Обсудим ваш проект?
Комплексный интернет-маркетинг
15 лет опыта | 90+ специалистов
Отправить заявку

Инструменты для бизнеса: ТОП-10 редакторов PDF-файлов

Обновлено: 06 декабря 2023
Время на прочтение:
Просмотров: 1412
Макарова Юлия
автор статьи
Виктор Минин
ведущий интернет-маркетолог
Редполитика
Мы прилагаем все усилия, чтобы наши обзоры были максимально честными, точными и объективными. Если вы посещаете ссылки в нашем контенте, мы можем получить комиссионное вознаграждение от ваших покупок, однако это не влияет на нашу редакционную политику и мы не станем рекомендовать продукты или сервисы, в которых не уверены.

Перевод документов в PDF-формат имеет множество преимуществ. В них можно использовать графики, схемы и иллюстрации, не опасаясь, что собьется форматирование. Такие файлы, в отличие от TXT или DOC, всегда выглядят одинаково, независимо от версии ПО, в которой будут открыты. Если открыть PDF-документ можно в любом браузере, то для внесения изменений в них потребуется специальный софт. В данной статье рассмотрим 10 лучших редакторов PDF-файлов для корпоративных нужд.

Какие функции требуются от PDF-редактора для бизнеса?

Необходимо, чтобы в программе можно было:

  • создавать документы с нуля и конвертировать PDF из других форматов;
  • изменять структуру, разделять и объединять файлы, настраивать макет для печати;
  • устанавливать пароли, шифровать данные, скрывать конфиденциальную информацию на страницах;
  • распознавать текст с помощью OCR-технологий, производить поиск по ключевым словам;
  • создавать закладки, добавлять заметки и аннотации;
  • оптимизировать размер файла.

Некоторые редакторы позволяют согласовывать документы дистанционно. Для этого есть типовой набор штампов с резолюциями, вставка подписи от руки. Продвинутые программы для работы с ПДФ-файлами могут работать с ЭЦП.

Выбираем редактор PDF-файлов для рабочих задач

При выборе софта, помимо функциональности, важно учесть следующие факторы:

  • совместимость с ОС ваших офисных ПК;
  • стоимость подписки;
  • особенности лицензирования.

Последний аспект особенно важен — у программ могут быть разные тарифные планы. Иногда удобнее приобрести обычную групповую подписку, но тогда нужно проверить, разрешает ли лицензия использование в коммерческих целях. Если нет, то лучше оплатить тариф для бизнеса.

1. Adobe Acrobat

Лицензия: бесплатная версия только для чтения, далее — от $19,99 в месяц за индивидуальную подписку и от $22,19 за бизнес-лицензию.

Поддержка русского языка: есть.

Возможность закупки в качестве корпоративного софта: не действует на территории РФ.

Шифрование и безопасность данных: есть.

Программа отличается расширенными возможностями. В ней можно преобразовывать в PDF-формат текстовые и графические файлы, документы MS Office, веб-страницы HTML. Также программа позволяет свободно менять структуру, устанавливать пароль и ЭЦП, менять метаданные.

Софт работает на ПК с Windows и macOS, есть приложение для смартфонов и планшетов Android и iOS. Мобильная версия интересна тем, что с ее помощью можно оцифровывать бумажные документы через камеру мобильного устройства. Интегрируется с облачным сервисом Creative Cloud, благодаря чему может использоваться как редактор текста ПДФ онлайн. В компании получится организовать совместный доступ.

Adobe Acrobat
Adobe Acrobat

Плюсы:

  • позволяет создавать формы для быстрого заполнения;
  • есть функция сравнения документов после правок;
  • при совместной работе можно устанавливать уровень доступа и отслеживать правки в режиме реального времени;
  • можно запрашивать подписи контрагентов.

Минусы:

  • Adobe приостановил поставки продукта в Россию;
  • высокая стоимость лицензии;
  • сложные алгоритмы работы — необходимо обучение сотрудников.

2. PDF Commander

Лицензия: бесплатная пробная версия, далее — от 686 руб. (бессрочная покупка).

Поддержка русского языка: есть.

Возможность закупки в качестве корпоративного софта: есть.

Шифрование и безопасность данных: есть.

Эта программа является доступным русским аналогом Adobe Acrobat. Софт работает на Windows 7, 8, 10, 11. Его можно установить на маломощные ПК: достаточно процессора с частотой 1 GHz и ОЗУ 256 МБ. При этом ПО располагает широкими возможностями в плане решения бизнес-задач: в нем легко создавать PDF-документы с нуля и из изображений, менять текст и вставлять иллюстрации, рисовать схемы и графики.

Можно сразу согласовывать документы: использовать набор готовых штампов, подписывать от руки или вставлять скан факсимиле. Есть возможность заверения электронной цифровой подписью. Документы защищаются паролем. Можно скрыть конфиденциальную информацию, применив инструмент «Размытие».

Плюсы:

  • есть функция OCR (преобразования изображения в распознаваемый текст) с поддержкой русского и английского языков;
  • позволяет сжимать файлы без видимой потери качества;
  • поддерживает добавление сертификатов;
  • возможен импорт и экспорт в 10+ форматов: DOCX, TXT, JPG, GIF, PNG, EPS и др;
  • можно удалять и редактировать метаданные.

Минусы:

  • нет версий для macOS и Linux.

3. Wondershare PDFelement

Лицензия: бесплатная пробная версия, от $23,99 в квартал.

Поддержка русского языка: есть.

Возможность закупки в качестве корпоративного софта: есть.

Шифрование и безопасность данных: есть.

При помощи этого редактора текста ПДФ можно добавлять иллюстрации, схемы и графики, делать заметки. OCR-модуль позволяет распознавать текст на изображении с 20 языков, затем его разрешается изменить. Помимо этого в приложении можно подписывать документы вручную и вставлять факсимиле из файла. Есть функции защиты конфиденциальности паролем.

Программа интегрируется с облаком. Файлы можно сохранять на сервере и предоставлять к ним доступ сотрудникам, клиентам или партнерам.

Wondershare PDFelement
Wondershare PDFelement

Плюсы:

  • поддерживает режим пакетной обработки;
  • позволяет открывать HTML-страницы и конвертировать их в PDF-формат;
  • есть функция проверки орфографии с помощью AI-инструментов.

Минусы:

  • нельзя установить на компьютеры с 32-разрядной архитектурой ОС;
  • в бесплатной версии ставится водяной знак;
  • OCR-модуль распознавания символов нужно загружать дополнительно;
  • легальная оплата подписки в РФ возможна только через Qiwi-кошелек.

4. Foxit Reader

Лицензия: триал-пакет — бесплатный, версия для бизнеса — индивидуальные коммерческие предложения в зависимости от количества сотрудников.

Поддержка русского языка: есть.

Возможность закупки в качестве корпоративного софта: есть.

Шифрование и безопасность данных: нет.

Бесплатная программа предоставляет возможность открывать и просматривать PDF-файлы. Есть базовые функции — поиск нужной информации по словам и фразам, вставка комментариев и выделение важных моментов маркерами. Можно вставлять свой текст и заполнять готовые формы, отправлять файлы на печать, подписывать документы.

Foxit Reader
Foxit Reader

Плюсы:

  • работает на Windows, Linux и macOS;
  • есть встроенные инструменты для рисования, чтобы вносить заметки от руки;
  • позволяет делать скриншоты ПДФ-документов для выделения важных фрагментов;
  • можно использовать для заполнения форм.

Минусы:

  • в базовой версии нельзя форматировать, изменять структуру PDF-документа;
  • защита и шифрование доступны только в полной версии Editor по бизнес-подписке;
  • нет возможности приобрести корпоративную лицензию — разработчик не сотрудничает с российскими контрагентами.

5. PDFsam Basic

Лицензия: условно-бесплатная.

Поддержка русского языка: есть.

Возможность закупки в качестве корпоративного софта: да.

Шифрование и безопасность данных: нет.

Эта программа для работы с ПДФ-файлами позволяет выполнять некоторые базовые операции. В ней есть инструменты объединения и разделения документов несколькими способами, поворот страниц, извлечение отдельных листов. Для использования функций форматирования, полноценного редактирования и конвертации ПДФ-формата требуется дополнительный софт— PDFsam Visual или PDFsam Enhanced (платная программа, цена лицензии — от $69).

PDFsam Basic
PDFsam Basic

Плюсы:

  • работает со всеми ОС;
  • есть портативная версия, запускающая приложение без инсталляции с помощью файла EXE.

Минусы:

  • ограниченный функционал в триал-версии;
  • разработчик не сотрудничает с РФ — нельзя купить PRO-версию программы.

6. ABBYY FineReader

Лицензия: бесплатная пробная версия, от $49,5 в год для Windows, от $34,5 для macOS.

Привлекли 35.000.000 людей на 185 сайтов
Мы точно знаем, как увеличить онлайн–продажи
Применяем лучшие практики digital–продвижения как из вашей тематики, так и из смежных областей бизнеса. Именно это сделает вас на голову выше конкурентов и принесёт лиды и продажи.
Ваш сайт:

Поддержка русского языка: отсутствует в последней версии.

Возможность закупки в качестве корпоративного софта: не действует на территории РФ.

Шифрование и безопасность данных: есть.

Кроссплатформенный ПДФ-редактор наиболее удобен, если требуется перевести в электронный формат большое количество бумажной документации. Он совместим со всеми сканерами, позволяет повышать качество цифровых копий. Особо стоит отметить наличие встроенного редактора текста PDF, способного выявить буквенные символы на схемах, в таблицах. Благодаря ему можно работать с документами на 180+ языках.

ABBYY FineReader
ABBYY FineReader

Плюсы:

  • совместим с любыми ОС;
  • сравнивает документ после правок с исходным;
  • импортирует и экспортирует документы форматов Office 365;
  • распознает структурные элементы — колонтитулы, нумерованные списки.

Минусы:

  • нет официальной русской версии;
  • нельзя приобрести официальную версию — разработчик не сотрудничает с РФ;
  • не поддерживается 32-разрядными ОС;
  • нельзя изменять структуру — разделять ПДФ-файлы, вставлять нумерацию.

С чем справится онлайн-сервис?

Изменить ПДФ можно бесплатно в онлайн-редакторе. По функциональности веб-сервисы могут сравниться с десктопным софтом. Их главный недостаток — функции работают независимо друг от друга. Например, чтобы создать PDF из DOCX и отредактировать содержимое, нужно будет сначала загрузить файл, скачать промежуточный результат, а потом вновь импортировать его.

Онлайн-сервисы хороши, если вам нужно быстро внести правки, а под рукой нет ПК с десктопной программой. Но для постоянной работы они не подходят. К тому же скорость обработки данных сильно зависит от стабильности и качества интернет-соединения.

1. PDF24

Лицензия: бесплатная.

Поддержка русского языка: есть.

Возможность использования в качестве корпоративного софта: да.

Шифрование и безопасность данных: есть.

Расширенный набор онлайн-инструментов для работы с ПДФ-файлами. С его помощью можно извлекать и добавлять страницы, менять порядок, проставлять нумерацию, защищать данные паролем, подписывать договоры.

PDF24
PDF24

Плюсы:

  • выполняет перекодировку в PDF из 20+ графических и текстовых форматов;
  • позволяет распознать текст на изображении;
  • загружает документы с веб-камеры в качестве сканера;
  • можно скачать десктопный аналог для Windows.

Минусы:

  • конструктор счетов-фактур не соответствует российским стандартам;
  • не работает с ЭЦП;
  • название инструментов переведены на русский некорректно (например, есть 2 кнопки «Редактировать PDF» — одна для внесения изменений, вторая — для скрывания информации.

2. iLovePDF

Лицензия: бесплатная триал-версия, Premium — от 620 руб. в месяц.

Поддержка русского языка: есть.

Возможность закупки в качестве корпоративного софта: не действует на территории РФ.

Шифрование и безопасность данных: есть.

Веб-сервис для работы с PDF-документами. Среди встроенных инструментов есть онлайн-редактор ПДФ с изменением текста. Кроме этого на сайте можно менять структуру, устанавливать пароль, перекодировать картинки и текст в PDF-формат. После регистрации и покупки лицензии появляется возможность организовать на платформе общее рабочее пространство с доступом к документам по ссылке.

iLovePDF
iLovePDF

Плюсы:

  • бесплатно можно работать без регистрации;
  • есть офлайн версии для Windows, macOS, Android, iOS;
  • позволяет ставить пароль на ПДФ-документы.

Минусы:

  • не работает с российскими картами;
  • использовать ЭЦП можно только в платной версии;
  • не поддерживает файлы, созданные с помощью аналогов MS Office — LibreOffice, OpenOffice;
  • названия некоторых функций переведены некорректно.

3. PDF Candy

Лицензия: бесплатно c ограничениями, подписка от 320 руб. в месяц.

Поддержка русского языка: есть.

Возможность закупки в качестве корпоративного софта: нет.

Шифрование и безопасность данных: есть.

Платформу можно использовать бесплатно как онлайн-редактор ПДФ с изменением текста. Сервис также располагает инструментами для конвертации в PDF 15+ файлов разного типа — TXT, PPT, XLS, DOC, TIFF, JPEG и др. Может ставить и снимать защиту, извлекать текст и картинки, указывать номера страниц.

PDF Candy
PDF Candy

Плюсы:

  • есть версия редактора для ПК с Windows;
  • поддерживается более 20 форматов для конвертации в PDF и обратно;
  • можно загружать файлы из облачных хранилищ Google Drive и Dropbox.

Минусы:

  • в триал-версии есть ограничения — можно выполнить только 2 действия в час, доступны только 26 инструментов из 46, максимальный размер файла — 10 МБ;
  • без платной регистрации приходится долго ждать очереди на обработку;
  • покупка тарифа по банковской карте РФ невозможна.

4. PDFescape

Лицензия: бесплатная с ограничениями, от $2,99 в месяц.

Поддержка русского языка: нет.

Возможность закупки в качестве корпоративного софта: нет.

Шифрование и безопасность данных: есть.

Онлайн-редактор позволяет работать с загруженными формами и создавать собственные, ставить защиту. В платном тарифе дополнительно появляются функции редактирования текста, вставки картинок. Можно отправить документ на печать, экспортировать ПДФ-файл в другие форматы, оптимизировать размер.

PDFescape
PDFescape

Плюсы:

  • ранее обработанные ПДФ-документы можно сохранить на сервере;
  • есть импорт файлов по ссылке из сети без предварительной загрузки на диск;
  • можно загрузить оффлайн-версию для Windows.

Минусы:

  • в бесплатной версии действуют ограничения на размер PDF-файла — не более 100 страниц, до 10 МБ;
  • даже по подписке нельзя загружать ПДФ-документы больше 40 МБ;
  • мало кириллических шрифтов.

Бесплатный софт чаще всего имеет ограниченный функционал. Онлайн-сервисы располагают расширенным набором инструментов, но не подходят для полноценного редактирования из-за неудобного алгоритма с промежуточными загрузками. В качестве рабочего инструмента необходима функциональная десктопная программа. Оптимальным решением будет PDF Commander — этот редактор доступен в России и позволяет решать все основные бизнес-задачи. Немаловажно, что софт включен в Реестр российского ПО и одобрен Минцифры.

Методология выбора
Кто мы
Директ Лайн
Крупнейшее региональное интернет-агентство России. ТОП-10 в рейтинге Рунета.
1200 +
проектов
90
экспертов
16лет
на рынке
Наша методология
Статьи в блоге Директ Лайн - это всегда оригинальный, проверенный и объективный контент. Все обзоры и рейтинги честно отражают наше мнение и опыт взаимодействия с каждым инструментом.
Содержание
Комментарии

Комплекс услуг для вашего бизнеса

Проанализируем ваши бизнес-цели, ваш бизнес, продукт и текущие продажи, и подберем варианты онлайн-продвижения, которые дадут лучший эффект. Опираемся на наш опыт в самых разных тематиках, т.к. наилучшее решение часто лежит в иной тематики, но которая решает схожую бизнес-задачу. Наша стратегия - готовый пошаговый план по внедрению, с деталями и референсами.

Кейсы и статьи

Бесплатный аудит SEO
и рекламного трафика
Покажем точки роста вашего проекта,
если по нему уже ведутся работы