Тем, кто открывает бизнес или расширяется, для работы нужна касса. На рынке много вариантов: модели где есть всё и сразу и модели, к которым нужно покупать кучу оборудования. Как разобраться во всём многообразии вариантов?
В статье мы собрали онлайн-кассы для бизнеса разных форм-факторов. Вы сможете просто проводить оплаты и печатать чеки или делать сразу всё вплоть до сканирования кодов маркировки на одном устройстве. Мы расскажем, какие есть онлайн-кассы, а вы выберите решение под свои цели.
29 990 ₽
45 000 ₽
От 20 500 ₽
От 8 500 ₽
От 8500 ₽
От 39 990 ₽
От 35 900 ₽
26 000 ₽
От 22 100 ₽
От 24 900 ₽
36 900 ₽
От 16 500 ₽
От 32 700 ₽
Что такое онлайн-касса и зачем она нужна бизнесу
Как устроена онлайн-касса
Онлайн-касса — это устройство, которое фиксирует расчёты с покупателями. На самой кассе вводят код товара или сканируют штрихкод. После подтверждения оплаты информация о продаже записывается на фискальный накопитель.
Затем данные передаются оператору фискальных данных — ОФД. Именно оператор отправляет информацию в ФНС. После этого покупатель получает чек, на бумаге или в электронном виде.
Кому касса нужна по закону
Есть базовое правило: ООО и ИП на УСН, патенте и других режимах должны использовать кассу при расчётах за товары, работы и услуги. Неважно, будет это большой магазин или сеть киосков, салон красоты или точка продажи в ТЦ.
Есть исключения, они перечислены в 54-ФЗ. Если хотите понять, нужна ли вам онлайн-касса, изучите список исключений. Так вы поймётё, нужна ли касса для вашего ООО или ИП.
Например, у вас ИП на УСН без работников. Нужна ли касса? В большинстве случаев — да. Её можно не подключать только за редким исключением, допустим, если продаёте квас из бочки.
Кто может работать без ККТ: патент, самозанятые, курьеры
Самозанятым касса не нужна: плательщики налога на профессиональный доход отправляют данные в ФНС и бьют чеки в приложении «Мой налог».
Сам по себе патент не означает автоматическое освобождение от кассы. Для отдельных видов деятельности и ситуаций закон действительно позволяет ИП на ПСН не применять ККТ, но условия нужно проверять отдельно.
Курьеры должны работать с ККТ, если лично принимают оплату. Обычно это не проблема — есть небольшие автономные терминалы, с которыми удобно ездить по городу от клиента к клиенту. Кому не нужно использовать кассы, описано в 54-ФЗ.
Что грозит за работу без кассы
Если работаете без кассы или просто не используете её, можете получить штраф. Для должностных лиц он составляет от 25 до 50% суммы расчёта без ККТ, но не меньше 10 000 ₽; для организации — от 75 до 100% суммы расчёта, но не меньше 30 000 ₽.
Какие бывают онлайн-кассы
Онлайн-кассы отличаются не только размером экрана и количеством кнопок. У них разная логика работы, поэтому рассмотрим, какие есть кассы.
Автономная касса
Автономная онлайн-касса — устройство, для работы которого не нужен компьютер Лучшие ККТ оснащены батареей и могут работать даже если на точке нет света. В корпус встроен принтер чеков, есть фискальный накопитель.
Товарные остатки, аналитику и другие задачи такая касса не потянет, но её будет достаточно, чтобы выполнять главные функции для ИП и ООО: бить чеки, передавать данные в ФНС.
Смарт-терминал
Терминал — лучшая касса для розничной торговли и для большинства других сфер. Обычно в него встроено всё, что надо бизнесу. У него есть сенсорный экран, где можно оформить продажу, работать с товарами, ценами, остатками, скидками и другими функциями кассовой программы.
Иногда в смарт-терминалы уже встроены сканеры, их не приходится подключать отдельно. Чаще всего у современного кассового аппарата есть встроенный аккумулятор, за счёт чего можно работать автономно день или даже сутки.
Фискальный регистратор
Фискальный регистратор — устройство, которое отвечает за фискальную часть расчёта и печатает чеки. Для работы ему нужен компьютер, планшет или другое устройство с кассовой программой.
Какую кассу лучше купить — регистратор или смарт терминал — зависит от особенностей бизнеса и того, какое оборудование у вас уже есть.
Например, у вас уже есть ПК, но нет устройства для передачи данных ОФД и печати чеков. Тогда покупают регистратор, и всё готово к работе. Продавец выбирает товар на компьютере, программа считает сумму покупки и передаёт данные на фискальный регистратор. Тот формирует чек и печатает его.
POS-система
POS-система — это комплекс устройств. В зависимости от задач система может состоять из компьютера или терминала, экрана покупателя, фискального регистратора, сканера штрихкодов, денежного ящика, пинпада.
Такой вариант нужен там, где приходится справляться с большим потоком покупателей, например, в супермаркете. Для маленькой кофейни или островка в торговом центре POS-система может быть неудобной. Иногда проще обойтись одним единственным смарт-терминалом.
Касса с эквайрингом
В кассу встроен модуль для приёма карт. Кассиру не приходится оформлять заказ на терминале, а потом вручную вводить сумму на пинпаде, чтобы клиент оплатил картой. Лучшие кассы для малого бизнеса сильно сокращают время обслуживания клиентов за счёт таких функций.
Облачная касса
Такой формат используют для онлайн-продаж или выездных специалистов. Покупать устройство не нужно, вы берёте его в аренду у поставщика, платите подписку. Кассовые операции проходят через облачную инфраструктуру, а покупатель получает электронный чек.
Облачная касса — веб-сервис, где вы видите продажи, контролируете чеки. Само устройство стоит в дата-центре поставщика. Для ИП или ООО это выгодно: вы не обслуживаете само устройство, просто получаете к нему доступ онлайн за оплату подписки.
Что умеет современная касса: функции и возможности
Печать и передача чеков
Главная задача кассы: после расчёта она формирует чек и передаёт фискальные данные ОФД. Покупатель может получить бумажный чек или электронный, например, на почту или телефон, если такой способ предусмотрен для конкретного расчёта.
Например, клиент купил три товара и оплатил картой. Кассир сканирует штрихкоды, получает итоговую сумму и принимает оплату. Касса формирует чек и фиксирует операцию. Ничего не нужно вносить вручную, все операции автоматизированы.
Работа с маркированным товаром
Если компания продаёт товары, для которых введена обязательная маркировка, обычного сканирования штрихкода для добавления позиции в заказ недостаточно. Касса должна передавать сведения о продаже в систему «Честный знак».
Продавец сканирует марку на товаре, касса обрабатывает информацию, марка списывается, данные уходят в «Честный знак». Продажа проходит по всем правилам и без нарушений, но за этой простой операцией стоит целая цепочка обмена данными. Поэтому у хороших онлайн-касс есть все составляющие для обмена информацией, например, модуль ТС ПИоТ.
Учёт и складские операции
Лучшие кассы для магазинов совместимы с системами товарного учёта. Продали десять упаковок кофе, информация об этом попадает в приложение, и остаток уменьшается. Если устройство подключают к товароучётной программе, становится легче контролировать продажи, оценивать популярность товаров, следить за остатками, делать инвентаризацию.
Набор возможностей зависит от конкретной модели кассы и подключаемой к ней программы. Поэтому перед покупкой модели стоит проверить, с какими сервисами она интегрируется. И какие операции доступны в программах учёта товаров: приход, списание, перемещение, инвентаризация, управление ценами и остатками.
Аналитика и отчетность
Если подключить кассу к 1С или товароучётной программе, софт будет собирать данные о продажах, ценах и наценке, сроках годности, остатках. Например, можно сравнить выручку ИП за разные дни, определить популярные товары или заметить позиции, которые почти не продаются.
Интеграции с CRM, 1С, сайтом
Кассу можно связать с системами учёта, например, с CRM, 1С, интернет-магазином, программой товарного учёта или сервисом клиентской лояльности. Тогда данные о продажах будут автоматически попадать в нужный софт.
Например, вы продали товар, эта информация ушла в сервис товарного учёта, где автоматически обновились остатки и аналитика. Вы сможете посмотреть в отчётах движение товара или оценить его рентабельность.
13 лучших моделей онлайн-касс в 2026 году: обзор с характеристиками
1. Эвотор 6
Эвотор 6 — касса с эквайрингом, которая подойдёт для любых ИП и ООО. В одном корпусе здесь совмещены касса, сканер штрихкодов и терминал для приёма оплат. Экран больше, чем у большинства подобных моделей — 6,5 дюймов.
Возможности этой кассы для ООО и ИП
- Приём оплаты картами и через СБП, оформление возвратов.
- Сканирование товаров и кодов маркировки. Встроенный сканер работает с 1D- и 2D-кодами.
- Устройство работает и от розетки, и от аккумулятора.
- Подключение к интернету через Wi-Fi или мобильную сеть.
- Функционал можно расширять с помощью программ и сервисов Эвотора: работать с ассортиментом, остатками, продажами и отчётами.
- Для печати бумажных чеков используется термопринтер для ленты шириной 57 мм, скорость печати — до 70 мм/с.
- Можно отправить электронный чек — на почту или в SMS.
Преимущества
- Три устройства объединены в одном, не придётся отдельно покупать кассу, сканер и банковский терминал.
- Касса весит около 450 г без адаптера, поэтому её легко переносить с места на место.
- Дополнительные функции можно подключать по мере роста бизнеса через сервисы и приложения Эвотора.
- Сенсорный экран и простой интерфейс помогут сотрудникам быстрее понять, как работать на смарт-терминале.
- Аккумулятор рассчитан на 12 часов. Если на весь день отключили свет, это не помешает принимать оплаты.
Недостатки
- Только один порт USB Type-C, этого может быть мало для подключения других устройств.
2. Эвотор Power-СТ
Эвотор Power СТ — касса нового образца для бизнеса с заметной нагрузкой на кассу. Устройство рассчитано на активную работу на точках, где важно быстро обслуживать покупателей. Поэтому здесь установлен шустрый процессор, а скорость печати чеков — 300 мм/с вместо стандартных 70-90 мм/с.
Возможности этой кассы для УСН и других режимов
- Быстро обрабатывает платежи, подходит для интенсивного потока покупателей.
- Работать с товарами, ценами или делать возвраты можно прямо на экране.
- Поддерживает продажу маркированных товаров.
- Можно подключить внешний сканер для быстрой работы с ассортиментом.
- Подключение к интернету через Wi-Fi или мобильную сеть.
- Функционал можно расширять с помощью программ и сервисов Эвотора: работать с ассортиментом, остатками, продажами и отчётами.
Преимущества
- Подходит для высокой нагрузки. Не придётся переходить на новое кассовое оборудование только потому, что вырос поток клиентов.
- 8 USB-портов портов для подключения нужных вам дополнительных устройств.
- Дополнительные функции можно подключать по мере роста бизнеса через сервисы и приложения Эвотора.
- Моментальная печать кассовых чеков.
Недостатки
- Работает только от сети.
- Корпус большой, поместится не в каждой кассовой зоне.
3. aQsi 5
aQsi 5 — смарт-терминал, который оснащен сенсорным экраном 5,5 дюйма, встроенным принтером чеков и аккумулятором. Есть Wi-Fi и мобильный интернет, поэтому кассу можно использовать не только на стационарном рабочем месте.
Возможности
- Модель с эквайрингом поддерживает приём оплаты картами, что удобно для точек продаж или сферы услуг. Поэтому такая касса подойдёт и для ИП на УСН, и для патента.
- Есть интеграции с Orange Data и CMS.
- Устройство работает и от розетки, и от аккумулятора.
- Подключение к интернету через Wi-Fi или мобильную сеть.
- Через личный кабинет можно следить за продажами и остатками.
- Для печати бумажных чеков используется термопринтер для ленты шириной 58 мм, скорость печати — до 70 мм/с.
Преимущества
- Занимает мало места на прилавке.
- Касса весит около 530 г вместе с аккумулятором, поэтому её легко переносить с места на место.
- Касса работает автономно 12-14 часов. Если на весь день отключили свет, это не помешает принимать оплаты.
Недостатки
- Только один USB Type-C, этого может быть мало для подключения других устройств.
- Судя по отзывам пользователей, в разряженном виде касса может работать с ошибками, например, не пробивать чеки.
4. Меркурий-185Ф
Если вам не нужен сенсорный экран и достаточно обычной клавиатуры, можно рассмотреть модель Меркурий 185Ф. Касса умеет формировать и печатать чеки, хранить фискальные данные и передавать их ОФД.
Возможности онлайн-кассы для УСН, ПСН, ОСН
- Продажа товара по свободной цене: вводите сумму, печатаете чек, данные автоматом уходят ОФД и в налоговую.
- Продажа товаров из каталога: вводите код позиции, пробиваете чек.
- Отправка электронного чека. Если клиент просит это сделать, можно отправить чек покупателю по SMS, введя номер телефона.
- Оформление возвратов и печать чеков-возвратов, аннулирование чеков.
- Для печати бумажных чеков используется термопринтер для ленты шириной 58 мм, скорость печати — до 88 мм/с.
Преимущества
- В базу можно добавить до 10 000 товаров.
- Касса работает и от сети, и от аккумулятора.
- Количество программируемых налоговых ставок — до 6.
Недостатки
- Кассиру нужно запоминать команды, держать в голове, какая комбинация клавиш для обычных возвратов, какая для возвратов по безналу.
- Несмотря на небольшой размер модель весит 1 кг. Её тяжелее переносить по залу, чем Эвотор 6 или aQsi 5.
5. Пионер 114Ф
Пионер 114Ф — модель с физическими кнопками и небольшим дисплеем. Кнопки здесь более функциональные, чем у Меркурий-185Ф. Кассирам будет понятно, куда нажимать, чтобы провести оплата, так как для этой операции есть отдельная кнопка с соответствующим названием.
Возможности
- Продажа товара по свободной цене или из каталога.
- Подсчёт сдачи, с пробитием в чеке данных о сумме, поступившей от клиента и сдаче
- Отправка электронного чека. Если клиент просит это сделать, можно отправить чек по SMS, введя номер телефона.
- Оформление возвратов и печать чеков-возвратов, аннулирование чеков.
Преимущества
- Касса работает и от сети, и от батареек.
- Физические кнопки интуитивно-понятны, не нужно запоминать их комбинации.
- Занимает мало места на прилавке.
Недостатки
- Низкая скорость печати — 35-60 мм/с.
- Во время печати устройство работает довольно громко.
- Количество программируемых товаров — до 2000 (против 10 000 в Меркурий 185-Ф).
6. Эвотор 10
Название модели подчёркивает её главную особенность — большой сенсорный экран размером 10 дюймов. На нём могут работать кассиры и администраторы. По умолчанию у администратора больше возможностей, например, он может настраивать терминал. Это подходящая онлайн-касса для розницы, HoReCa и сферы услуг.
Возможности
- Продажа товара по свободной цене и из каталога.
- Интеграции с r_keeper, iiko, Quick Resto, ЕГАИС, «Честным знаком».
- Оформление возвратов и печать чеков-возвратов, аннулирование чеков.
- Функционал можно расширять с помощью программ и сервисов Эвотора: работать с ассортиментом, остатками, продажами и отчётами.
- Для печати бумажных чеков используется термопринтер для ленты шириной 57 мм, скорость печати — до 90 мм/с.
- Можно отправить электронный чек — на почту или в SMS.
Преимущества
- 5 USB-портов портов для подключения нужных вам дополнительных устройств.
- Дополнительные функции можно подключать по мере роста бизнеса через сервисы и приложения Эвотора.
- Сенсорный экран и простой интерфейс помогут сотрудникам быстрее понять, как работать на смарт-терминале.
- Терминал работает и от сети, и от батареек.
Недостатки
- Камера на терминале позволяет сканировать штрихкоды товаров, но для кодов Data Matrix нужно подключать сканер.
- Корпус терминала больше, чем у стандартных моделей.
7. Эвотор 7.3
Эвотор 7.3 — промежуточный вариант между классической кассой и большим стационарным POS-терминалом. Модель занимает немного места, но на большом сенсорном экране размером 7 дюймов удобно группировать товары, вводить новые позиции вручную или с помощью сканера в базу.
Возможности
- Для печати бумажных чеков используется термопринтер для ленты шириной 57 мм, скорость печати — до 90 мм/с.
- Поддерживает продажу маркированных товаров.
- Можно подключить внешний сканер для быстрой работы с ассортиментом.
- Подключение к интернету через Wi-Fi или мобильную сеть.
- Функционал можно расширять с помощью программ и сервисов Эвотора: работать с ассортиментом, остатками, продажами и отчётами.
- В личном кабинете можно настроить функционал, доступный сотрудникам на терминале.
Преимущества
- На большом экране проще вбивать цену или название товара для поиска оп базе.
- Дополнительные функции можно подключать по мере роста бизнеса через сервисы и приложения Эвотора.
- Аккумулятор рассчитан на 14 часов автономной работы. Даже если свет отключили на весь рабочий день, это не помешает принимать оплаты.
- 5 USB-портов портов для подключения нужных вам дополнительных устройств.
Недостатки
- Нет встроенного сканера и модуля для приёма карт.
8. АТОЛ 30Ф
АТОЛ 30Ф выполняет другие функции, чем все предыдущие модели. Задача устройства — фискализация платежей и печать чеков. Экрана или кнопок у модели нет, потому что все данные вводятся на другом устройстве, передаются на АТОЛ 30Ф и тот печатает чек.
Возможности
- Подключается к компьютеру или терминалу по USB.
- Записывает кассовые операции в ФН и передаёт данные ОФД.
- Для печати бумажных чеков используется термопринтер для ленты шириной 57 мм, скорость печати — до 75 мм/с.
Преимущества
- Подходит для работы с маркировкой и ЕГАИС.
- Легко помещается на небольших прилавках.
- ФН и ленту меняют не разбирая корпус.
Недостатки
- Этот фискальный регистратор не получится подключить к денежному ящику.
- Передача данных в налоговую по Wi-Fi доступна только через дополнительный модуль.
9. ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф
У смарт-терминала ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф есть сенсорный экран, встроенный термопринтер и аккумулятор. На экране продавец выбирает товар, оформляет расчёт и управляет операциями вроде возвратов.
Возможности
- Продажа товаров из каталога и по свободной цене.
- Подключение дополнительных приложений для работы с ЕГАИС, приложений Saby Retail и Saby Presto.
- Устройство работает и от розетки, и от аккумулятора.
- Подключение к интернету через Wi-Fi или мобильную сеть.
- Для печати бумажных чеков используется термопринтер для ленты шириной 58 мм, скорость печати — до 90 мм/с.
Преимущества
- Занимает мало места на прилавке.
- Хорошая скорость печати.
- Касса работает автономно до 12 часов.
Недостатки
- Нет встроенного сканера и модуля для приёма карт.
- Касса весит около 900 г, поэтому переносить её с места на место чуть сложнее, чем другие смарт-терминалы в нашем рейтинге касс.
10. Эвотор 5 ST
Эвотор 5 ST оснащён встроенным принтером чеков, аккумулятором и модулем для приёма оплат. Благодаря встроенной камере можно считывать штрихкоды товаров или принимать платежи по QR-коду.
Возможности
- Приём оплаты картами и через СБП, оформление возвратов.
- Поддерживает работу с «Честным знаком» и ЕГАИС.
- Устройство работает и от розетки, и от аккумулятора.
- Подключение к интернету через Wi-Fi или мобильную сеть.
- Функционал можно расширять с помощью программ и сервисов Эвотора: работать с ассортиментом, остатками, продажами и отчётами.
- Для печати бумажных чеков используется термопринтер для ленты шириной 57 мм, скорость печати — до 50 мм/с.
- Можно отправить электронный чек — на почту или в SMS.
Преимущества
- Занимает мало места на прилавке.
- Есть и модуль приёма оплат, и 1D-сканер.
- Касса весит около 360 г, поэтому её легко переносить с места на место.
- Дополнительные функции можно подключать по мере роста бизнеса через сервисы и приложения Эвотора.Аккумулятор
- рассчитан на 6-12 часов работы без света.
Недостатки
- Для считывания кодов Data Matrix нужно подключать отдельный сканер.
- Только один порт USB.
11. Штрих-М-01Ф
У ШТРИХ-М-01Ф нет экрана и полноценного интерфейса для работы кассира. Устройство подключают к компьютеру с установленной на него кассовой программой. Кассир вводит данные на ПК, они передаются на ШТРИХ-М-01Ф и тот печатает чек.
Возможности
- Подключается к компьютеру или терминалу по USB.
- Записывает кассовые операции в ФН и передаёт данные ОФД.
- Для печати бумажных чеков используется термопринтер, скорость печати — до 200 мм/с.
Преимущества
- Очень быстро печатает чеки, ФН на третьем месте по скорости в нашем рейтинге онлайн-касс после Эвотор Power СТ и РИТЕЙЛ-КОМБО-01Ф.
- Подходит для работы с маркировкой и ЕГАИС.
- Есть автоматический отрезчик чеков.
Недостатки
- Весит 3,4 кг, достаточно большой корпус занимает много места в кассовой зоне.
- Этот фискальный регистратор не получится подключить к денежному ящику.
12. ПТК MSPOS-K
ПТК MSPOS-K — терминал с запоминающимся дизайном. Экран 5,5 дюймов совмещён с принтером чеков, за счёт чего у модели продолговатый корпус.
Возможности
- Автоматическое открытие смены при первой продаже.
- Сканирование штрих кодов и кодов Data Matrix.
- Для печати бумажных чеков используется термопринтер для ленты шириной 57 мм, скорость печати — до 90 мм/с.
- Оформление возвратов и печать чеков-возвратов, аннулирование чеков.
- Подключение к интернету через Wi-Fi или мобильную сеть.
Преимущества
- На большом экране проще вбивать цену или название товара для поиска по базе.
- Быстро обрабатывает операции и печатает чеки.
- Работает до 24 часов на аккумуляторе, в непрерывном режиме — до 12 часов.
Недостатки
- Нет встроенного модуля для приёма карт.
- При сканировании кода есть небольшие задержки.
13. РИТЕЙЛ-КОМБО-01Ф
Размер корпуса РИТЕЙЛ-КОМБО-01Ф обусловлен тем, что регистратор работает с кассовой лентой шириной 80 мм. Чтобы она поместилась в корпус, он должен быть чуть большего размера, чем у стандартного регистратора.
Возможности
- Подключается к компьютеру или терминалу по USB.
- Записывает кассовые операции в ФН и передаёт данные ОФД.
- Для печати бумажных чеков используется термопринтер, скорость печати — до 220 мм/с.
Преимущества
- Очень быстро печатает чеки, ФН на втором месте по скорости в нашем топе онлайн-касс после Эвотор Power СТ.
- Подходит для работы с маркировкой.
- Есть автоматический отрезчик чеков.
Недостатки
- Достаточно большой корпус занимает много места в кассовой зоне.
- Нет модулей Wi-Fi и Bluetooth.
- Не подходит для ЕГАИС.
- Касса весит около 900 г, поэтому переносить её с места на место чуть сложнее, чем другие смарт-терминалы в нашем рейтинге.
На что смотреть при выборе кассы для своего бизнеса
Выбрать ККТ может быть сложно, ведь нужно учесть много факторов: какие модули встроены, что можно подключить, с какими приложениями есть интеграции и т. д. Но если разобраться в ряде характеристик, станет понятно, какую кассу выбрать для конкретной точки. Поэтому ниже рассказываем, но что обратить внимание.
Скорость печати чека
Если касса печатает чек не три секунды, а шесть, на одной продаже это почти незаметно. Но представьте очередь в час пик: кассир пробивает покупку, ждёт когда завершится печать, отрывает и отдаёт чек, повторяет то же самое десять раз. Клиенты ждут и нервничают, кто-то не дожидаясь оставляет товар и уходит.
Поэтому скорость печати особенно важна для магазинов, кафе и других точек с большим потоком покупателей. Для небольшого ИП с десятью операциями в день этот параметр может быть менее важен.
Какую кассу выбрать и на что ориентироваться по скорости:
- 70-90 мм/с — подойдёт для точек с распределённой загруженностью, когда нет потока покупателей, например, для салонов красоты, магазинов мебели;
- 90-200 мм/с — когда бывают пиковые нагрузки и в это время нужно быстро отпускать покупателей, например, магазины у дома;
- 200 мм/с и выше — для тех, у кого постоянный поток покупателей и нельзя задерживать людей на кассе, например, для продуктовых магазинов и супермаркетов.
Автономность и время работы от аккумулятора
Время автономной работы важно, если берёте кассу с собой на выезд. Например, иногда продаёте товар на ярмарках или выезжаете на офис к клиенту. Также встроенная батарея нужна, если в вашем районе часто отключают свет.
Но важно смотреть не только на количество часов работы без подзарядки. Самая лучшая онлайн-касса работает без сбоев, даже если осталось 10% заряда. Но бывает, когда касса разряжается, она работает хуже, например, не печатает чеки или медленнее обрабатывает операции. Это тоже важно оценить.
Как выбрать кассу и не ошибиться в таких нюансах? Почитайте отзывы, обычно предприниматели пишут о таких проблемах.
Объем памяти и база товаров
Память нужна не только для хранения истории операций. В зависимости от модели и программного обеспечения в кассе могут храниться карточки товаров, цены, информация о скидках по клиентам.
Какую кассу поставить:
- Если планируете обрабатывать много платежей, вести базу, работать с программой лояльности → выбирайте модели с 2 Гб оперативной и 16 ГБ встроенной памяти.
- Если в день будете проводить с десяток операций и не нужно обрабатывать их мгновенно → хватит устройства с 1 Гб оперативной и 8 ГБ встроенной памяти.
Размер товарной базы зависит от типа бизнеса. Для кофейни с несколькими десятками позиций огромная база товаров ни к чему. А вот магазину с тысячами артикулов важно заранее проверить, сколько товаров можно завести в базу.
Способ подключения к интернету
Онлайн-кассе нужен интернет для передачи фискальных данных, но конкретный способ подключения зависит от модели. Есть три способа подключения:
- Wi-Fi;
- проводной интернет;
- SIM-карта.
Для работы фискального регистратора достаточно проводного интернета, а для смарт-терминала лучше, чтобы было сочетание нескольких способов подключения. Например, чтобы был модуль Wi-Fi и возможность установить SIM-карту.
Комплектация: сканер, весы, банковский терминал
К кассе подключают оборудование, чтобы расширить её возможности. Например, модели со встроенным сканером могут считывать штрихкоды, но у некоторых касс сканера нет. Тогда его нужно купить отдельно.
Это же касается банковского терминала: есть модели с встроенным устройством и те, для которых нужен отдельный платежный модуль. То, какую ККТ выбрать, будет зависеть от ваших целей. Например, если уже есть пинпад для безналичной оплаты, можно взять кассу без эквайринг и без оплаты картой.
Что ещё можно подключить к ККТ:
- пинпад — для ввода пароля и безналичной оплаты;
- весы — для продажи продуктов;
- денежный ящик — для хранения налички;
- экран для покупателей — для показа рекламы и акций.
Тип управления: кнопки или сенсор
Кнопочные кассы подходят для точек, у которых в базе десяток или сотня товаров. В обычном магазине с десятками тысяч позиций удобнее работать с сенсорным экраном. На сенсорном терминале провести продажу — нажать две кнопки. На кнопочном обычно нужно вбивать комбинацию, нажимая несколько раз одну и ту же кнопку. Какой формат работы удобнее и какая касса лучше, решать вам.
Очень часто предприниматели интересуются, какая касса лучше: Атол или Эвотор, Меркурий или Штрих-М. Ещё раз подчеркнём — всё зависит от того, где будет установлена касса, какое оборудование уже есть и как именно будет работать касса. Также на выбор ККТ влияют личные ощущения. Например, кому-то удобнее работать с сенсорным экраном смарт-кассы, а кому-то привычнее проводить продажи на компьютере, а чеки печатать на ФН.
Как подключить онлайн-кассу: пошаговая инструкция
Покупка или аренда кассового аппарата
Сначала нужно выбрать саму ККТ. Можно купить оборудование сразу или взять его в аренду. Второй вариант предлагают многие банки. Допустим, вы открываете счёт в банке, получаете терминал в аренду.
На старте выгоднее первый вариант — меньше затрат. Но если планируете годами использовать одно и то же устройство, выгоднее всё же один раз купить кассу для своего ООО или ИП, чем каждый месяц платить аренду.
Также нужно купить фискальный накопитель, куда будут сохраняться данные об операциях. Обычно купить ФН можно сразу с устройством.
Получение электронной подписи (ЭЦП)
Для регистрации ККТ предпринимателю нужна квалифицированная электронная подпись. Без неё не получится подписать договор с ОФД. Подпись можно сделать в налоговой.
Для этого:
- Купите токен — на него записывают подпись.
- Подайте заявление в налоговую: офлайн или онлайн.
- Выберите время, когда прийти за подписью.
- Придите в ФНС и получите токен с КЭП.
Заключение договора с ОФД
Выберите оператора ОФД, зарегистрируйтесь на его сайте. Оформите договор, подпишите его КЭП. Оплатите услуги оператора. В среднем это стоит примерно 3000 ₽.
Регистрация кассы в налоговой
Кассу можно зарегистрировать онлайн, для этого она должна быть уже у вас на руках, так как нужно будет вводить данные с устройства. Так выглядит регистрация:
- Зайдите в ЛК на сайте ФНС
- Откройте вкладку «Учёт ККТ», выберите «Зарегистрировать ККТ»
- Теперь нужно ввести данные о самом устройстве: модель, заводской номер, модель и номер ФН.
- Далее укажите оператора, адрес, где будет стоять ККТ.
Дальше вы получите регистрационный номер ККТ, его нужно будет указать при подключении кассы. Сформируется «Отчёт о регистрации». После этого нужно будет снова зайти в ЛК, открыть оставленную вами заявку и завершить регистрацию.
Полная стоимость владения кассой: из чего складывается цена
Цена самого устройства
Первый и самый очевидный расход — покупка ККТ. То, сколько стоит онлайн-касса, зависит от типа оборудования: простая автономная касса обычно стоит дешевле онлайн-кассы 3 в 1 или POS-системы.
Но сравнивать две модели только по ценнику не стоит. У одной в комплекте может быть всё необходимое для старта, а к другой придётся докупать сканер и модуль для приёма платежей. Иногда более дорогая модель в итоге оказывается выгоднее, потому что в комплекте уже есть всё нужное.
Допустим, смарт-терминал Эвотор 6 стоит от 29 000 ₽. На рынке есть устройства дешевле, но к ним нужно покупать сканер и модуль для приёма карт. Если посчитать итоговую стоимость кассы, то Эвотор 6 обойдётся для ИП дешевле, чем отдельный терминал, а к нему сканер и другие модули. И поэтому имеет смысл выбрать кассу Эвотора.
Фискальный накопитель
Фискальный накопитель — обязательная часть кассы. Он хранит фискальные данные, которые формирует ККТ. Срок действия ФН ограничен, поэтому со временем его потребуется заменить.
Стоимость накопителя зависит от конкретного типа и срока действия. Поэтому при сравнении касс обязательно выясните, входит ли ФН в цену.
Примерная стоимость ФН:
- на 15 месяцев — от 15 000 ₽;
- на 36 месяцев — от 21 000 ₽.
Услуги ОФД
После продажи данные о расчётах передаются через оператора фискальных данных. За эту услугу предприниматель обычно платит по тарифу ОФД. Стоимость бывает разная:
- привязанная к ФН, например, 5000 ₽ за ФН на 15 месяцев;
- привязанная к количеству чеков, например, 0,15 ₽ за чек;
- ежедневная оплата, например, 15 ₽ в день.
Иногда можно купить ФН, в который уже включена стоимость услуг ОФД. Такие предложения есть на рынке.
Чековая лента и расходники
Расход ленты зависит не только от состава покупки, но и от количества печатаемой информации. Кроме ленты покупают батарейки для автономной раоты касс, кабели, чехлы, подставки.
Периферия: сканеры, весы, эквайринг
Это то, о чём мы говорили выше: у кассы может быть встроенный сканер и модуль приёма карт или всё это нужно подключать отдельно. Если нужны дополнительные устройства, изначальная стоимость модели может сильно увеличиться.
Допустим, смарт-терминал стоит 22 000 ₽, но со сканером и пинпадом цена на кассу вырастает до 32 000 ₽. Для ООО и ИП может быть выгоднее смарт-терминал 3 в 1, который стоит дешевле.
Частые ошибки при работе с онлайн-кассой
Ошибки в оформлении чеков
Допустим, на кассе неправильно установлена дата и время или нет нужных тегов. Тогда нужно будет сделать чек коррекции. Обычно в личном кабинете есть отчёты об ошибках, в них проще заметить какие-то проблемы.
Нарушение сроков передачи данных в ОФД
Если нет интернета, сломался накопитель или проблемы на стороне ОФД, чеки могут не отправляться: все или через один. Иногда касса сообщает об этом, на экране появляется ошибка. Также увидеть проблему можно в отчёте о закрытии смены.
Неправильная замена фискального накопителя
Фискальный накопитель работает ограниченный срок. Когда он подходит к концу, его нужно заменить. Лучше вспомнить о новом ФН заранее, а не тогда, когда касса перестанет работать. А ещё нужно будет не только физически заменить один накопитель на другой, но и перерегистрировать кассу.
Работа без договора с ОФД
Иногда предприниматели забывают или перестают оплачивать услуги ОФД, но без оператора работать нельзя. Касса продолжает пробивать чеки, но данные в ФНС могут не отправляться.
Часто задаваемые вопросы об онлайн-кассах
Можно ли работать без онлайн-кассы, если у меня небольшой бизнес
Размер бизнеса сам по себе ни на что не влияет. Важнее, кто принимает оплату, за что клиент платит и как проходит расчёт. Для большинства организаций и ИП при расчётах с покупателями контрольно-кассовая техника обязательна, но есть исключения. Перед началом работы лучше проверить свою ситуацию по 54-ФЗ: в законе прописано, кто может работать без ККТ.
Что делать, если пропал интернет
Современные модели продолжают работать даже если временно нет связи: фискальные данные сохраняются, а после восстановления интернета уходят оператору.
Даже маркированные товары получится продавать, если установить специальный софт для офлайн-маркировки. Когда интернет снова появится, важно проверить, чтобы данные ушли оператору и в «Честный знак».
Можно ли взять кассу в аренду
Да. Аренда может быть удобна, если не хочется сразу тратить деньги на оборудование. Но прежде чем принимать решение о покупке в аренду, посчитайте стоимость аренды хотя бы за год и сравните со стоимостью покупки оборудования. После этого решайте, какой вариант выгоднее.
Как выбрать подходящую онлайн кассу для магазина или ресторана
Посмотрите, чтобы у модели были все нужные функции. Например, какие кассы лучше для розничной торговли? Для магазинов удобно, когда у смарт-кассы есть встроенный сканер, как у Эвотор 6 или aQsi5. А ещё важна возможность быстро проводить оплату, добавлять товары в базу, поэтому оцените такие возможности.
Лучшие онлайн-кассы для ресторанов будут оснащены большими дисплеями и софтом вроде Quick Resto или iiko. Например, на Эвотор 10 будет удобно работать с меню, а ещё у терминала есть интеграции с несколькими приложениями для автоматизации общепита.
