Обсудим ваш проект?
Комплексный интернет-маркетинг
17 лет опыта | 90+ специалистов
Отправить заявку

Интеграция сайта с 1С: из каких этапов состоит настройка и зачем это делать

Обновлено: 23 декабря 2021
Время на прочтение:
Просмотров: 1218
Дарья Иванова
редактор
Александр Гайдай
менеджер управления проектами
Редполитика
Мы прилагаем все усилия, чтобы наши обзоры были максимально честными, точными и объективными. Если вы посещаете ссылки в нашем контенте, мы можем получить комиссионное вознаграждение от ваших покупок, однако это не влияет на нашу редакционную политику и мы не станем рекомендовать продукты или сервисы, в которых не уверены.

Интеграция сайта с 1С позволяет автоматизировать львиную долю рутинных действий. Компания владеющая, например, интернет-магазином, способна таким образом повысить качество взаимодействия потребителя с товарами или услугами, увеличив при этом количество обращений. В этой статье поговорим о том, как интегрировать сайт с 1С и обсудим, какие именно преимущества получит заказчик от этого процесса.

Что такое интеграция сайта с 1С?

Интеграция представляет собой процесс, при котором происходит объединение систем с целью обмена данными между ними. В данном случае речь идет о сайте и программе 1С, целью которой является автоматизация однотипных задач.

К примеру, имеется интернет-магазин, который занимается продажей бытовой техники. В его номенклатуре присутствуют тысячи различных товаров, часть из которых доступна для покупки и находится в наличии на складе. При этом происходит постоянное изменение цен, добавление новых товарных позиций и т.д. В этом случае потребуется вручную редактировать не только базу, но и данные на сайте, что чревато не только потерей времени, но и допуском различных ошибок. Также, если выкупили последний товар со склада, необходимо уведомить посетителей сайта об этом, т.е. требуется оперативность действий. Именно для того, чтобы данные из базы сразу отображались на сайте, он интегрируется с программой 1С.

Нет времени разбираться?
Техподдержка сайта на «1С-Битрикс» под ключ
Специализируемся на «1С-Битрикс» более 10 лет и знаем все подводные камни и специфику. Работаем с сайтами любой технической сложности и бизнес-логики. При необходимости подключаем UX-специалиста и дизайнера. В течение 2 часов реагируем на обращения в тикетной системе.
Ваш сайт:

На самом деле это частный пример, а на практике можно интегрировать любой тип сайтов с платформой 1С (1С Предприятие, 1C Бухгалтерия и т.д.) Сам процесс интеграции может проходить по разным сценариям, а сложность реализации зависит от поставленных задач. При этом важно правильно определиться с выбором механизма интеграции.

Процесс интеграции и настройки

Процесс интеграции включает в себя 5 основных этапов работ:

  • Заполнение брифа.
  • Выбор протокола интеграции.
  • Разработка и установка.
  • Тестирование.
  • Ввод в эксплуатацию.

Сама интеграция чаще всего представляет собой сложный процесс, в ходе которого необходимо всесторонне изучить деятельность компании, подготовить ее сайт и скорректировать некоторые бизнес-процессы.

Бриф

Стартовый этап, на нем заказчик заполняет бриф. Цель – определение списка требований к ERP-системе, фронта работ, установка дедлайнов.

Здесь важно учитывать такие параметры как:

  • Какие именно данные планируется передавать.
  • В каком объеме, на основе этого потребуется рассчитать мощность сервера.
  • По какому сценарию будет передаваться информация и т.д.

Чем точнее будут определены нюансы интеграции, тем меньше в будущем потребуется различных доработок.

Выбор протокола интеграции

Если разобрать процесс обмена данными для интернет-магазина и платформы 1С:Предприятие, то он делится на два блока:

  • Выгрузка информации о товарах на сайт из каталога продукции. Сюда же входят данные об остатках на складах, актуальных ценах для каждой номенклатурной позиции.
  • Выгрузка данных с сайта о заказах в каталог продукции. Это действие позволяет обновлять статусы товаров.

Протокол интеграции позволяет определить, какие именно поля данных будут передаваться, в каком из направлений, с какой частотой и в каком формате. На этом же этапе определяется, какая из систем является базовой: сайт или платформа 1С.

Для интернет-магазинов наиболее подходящим вариантом обмена информацией будет CommerceML. Этот формат позволяет работать сайту и платформе 1С в жесткой сцепке, передавая данные в обе стороны.

Привлекли 35.000.000 людей на 185 сайтов
Мы точно знаем, как увеличить онлайн–продажи
Применяем лучшие практики digital–продвижения как из вашей тематики, так и из смежных областей бизнеса. Именно это сделает вас на голову выше конкурентов и принесёт лиды и продажи.
Ваш сайт:

Далее определяемся с сущностями (объекты конфигурации) и атрибутами (реквизиты объектов). При обмене товарами, как правила, используются следующие виды сущностей:

  • Инфоблок товаров.
  • Пользовательские поля этого блока.
  • Свойства элементов.
  • Инфоблок торговых предложений (SKU).
  • Цены товаров.
  • Типы цен.
  • Склады.
  • Наличие товаров и прочее.

На этом этапе важно корректно разработать методологию взаимодействия сущностей между собой. Например, геолокация склада, на котором имеются остатки товара, влияет на сроки доставки.

После определения соответствия сущностей (полей) они прописываются на сайте и в ERP-системе. Если объектов много (допустим более 15), то рекомендуется определить те, которые будут участвовать в интеграции. Также к каждому из них готовится описание и источник, откуда именно он берется. Основная цель этого этапа интеграции – определить и описать каждый функциональный элемент, его происхождение и задачу, которую он выполняет. К примеру, данные о габаритах товара влияют на конечную стоимость доставки.

На этом этапе важно четко спланировать взаимодействие сущностей, в противном случае это может привести к тому, что в момент разработки или интеграции придется переделывать базу.

Итогом проделанной работы должен стать готовый протокол интеграции, который будет отвечать на все возникающие вопросы в процессе разработки.

Важно понимать, что это один из наиболее ответственных этапов интеграции 1С, допущенные ошибки при разработке сценариев взаимодействия объектов могут привести к значительной потери ресурсов.

Разработка и установка

Процесс разработки, как правило, идет на стороне системы ERP и непосредственно в CMS сайта. ERP представляет собой программу, которая обеспечивает хранение и обработку данных, а также отвечает за их обмен между сайтом и базой.

Сама разработка – сложный процесс, основанный на взаимодействии специалистов различного уровня. На этом этапе важно обеспечить коммуникацию между ними, что позволит оперативно выявлять и решать недоработки. Поэтому в роли ответственного за коммуникацию следует выделить отдельного специалиста.

Если говорить про CMS, то большинство современных систем имеют модули, которые позволяют упростить интеграцию с 1С. Однако, в подавляющем большинстве все же потребуется их доработка, это касается даже сайтов на 1С-Битрикс.

Тестирование

Из-за сложности интеграции сайта с 1С, часто возникают непредвиденные ошибки. После установки и запуска системы, обязательно следует провести комплексное тестирование. На этом этапе важно пройти по всему протоколу интеграции, проверив качество взаимодействия всех сущностей. Выявленные недоработки следует фиксировать и отправлять разработчикам на исправление.

Ввод в эксплуатацию

После устранения всех недочетов и успешного прохождения комплексного тестирования, система готова к вводу в эксплуатацию. На этом этапе, если сотрудники предприятия ранее не взаимодействовали с системой ERP, потребуется подготовка соответствующей документации для обучения персонала.

Преимущества интеграции

Автоматизация обмена данными между сайтом и системой 1С однозначно положительно скажется на работе компании, особенно это касается крупных предприятий или интернет-магазинов.

Вот перечень основных преимуществ интеграции:

  • Всегда актуальные данные как на сайте, так и в номенклатурной базе. После интеграции информация между сайтом и системой будет обновляться в автоматическом режиме. Например, при добавлении новой товарной позиции в базу, она автоматически появится на сайте. Или информация о том, что на складе не осталось товара оперативно будет появляться в карточке соответствующей позиции. Все это положительно влияет на репутацию магазина, устраняя несовпадения опубликованной информации на сайте.
  • Тот факт, что обмен данными между сайтом и базой происходит автоматически, позволяет избежать ряда ошибок. Без интеграции информацию о товаре необходимо будет добавить в базу и на сайт, подобный сценарий значительно увеличивает вероятность появления неточностей.
  • Системы ERP позволяют выводить любое количество полей для товаров. Другими словами, у вас есть возможность публиковать расширенную информацию о ваших товарах или услугах.
  • Возможность формирования удобных каталогов с функцией быстрого поиска, настраиваемыми фильтрами критериев сортировки товара.
  • При совершении покупки на сайте, вся информация о заказе и покупателе будет отправляться в 1С.
  • Система позволяет автоматически формировать заказы и прочие сопроводительные документы в 1С. Это позволит не только снять эти функции с сотрудников, но и избежать появления ряда ошибок, причиной которых выступает человеческий фактор.
  • Благодаря выстраиванию системы автоматизации, появляется возможность информирования покупателей (если речь идет об интернет-магазинах) о процессе оформления и доставки товара. Например, об его статусе, появления на складе, точных сроках доставки и т.д.
  • Автоматическая подготовка различных отчетностей инструментами 1С.

Как видно из описания преимуществ, наибольшую выгоду получат компании, у которых имеется большое количество клиентов. Однако саму интеграцию лучше планировать на начальных этапах работы компании, когда не зашкаливает количество бизнес-процессов.

Методология выбора
Кто мы
Директ Лайн
Крупнейшее региональное интернет-агентство России. ТОП-10 в рейтинге Рунета.
1200 +
проектов
90
экспертов
17лет
на рынке
Наша методология
Статьи в блоге Директ Лайн — это всегда оригинальный, проверенный и объективный контент. Все обзоры и рейтинги честно отражают наше мнение и опыт взаимодействия с каждым инструментом.
Содержание
Комментарии

Комплекс услуг для вашего бизнеса

Проанализируем ваши бизнес-цели, ваш бизнес, продукт и текущие продажи, и подберем варианты онлайн-продвижения, которые дадут лучший эффект. Опираемся на наш опыт в самых разных тематиках, т.к. наилучшее решение часто лежит в иной тематики, но которая решает схожую бизнес-задачу. Наша стратегия - готовый пошаговый план по внедрению, с деталями и референсами.

Кейсы и статьи

Бесплатный аудит SEO
и рекламного трафика
Покажем точки роста вашего проекта,
если по нему уже ведутся работы