Как выбрать сервис управления арендой: 9 решений для посуточников

Как выбрать сервис управления арендой: 9 решений для посуточников

В этом обзоре — подборка надежных решений, которые помогают систематизировать работу в сфере краткосрочной аренды. Они автоматизируют бронирования, оптимизируют взаимодействие с гостями и упрощают контроль над продажами и операционными задачами.

Вы узнаете:

  • как выбрать платформу, соответствующую требованиям вашего бизнеса;
  • какие функции и возможности предоставляет каждая из систем;
  • какие тарифы и условия предлагают платформы.
В этой статье:

Сравнение популярных сервисов для управления посуточной арендой: функции, цены, особенности, отзывы. Помогаем выбрать систему под задачи посуточного бизнеса.

В статье собраны 9 платформ, которые позволяют собственникам квартир легко и эффективно управлять посуточным бизнесом. В список вошли RealtyCalendar, Bnovo, WeRent, Агаст, MaxiBooking и другие. Для каждой системы перечислены функции, особенности и тарифы.

Информацию собирали с официальных сайтов, профильных статей и независимых обзоров. При подготовке материала мы анализировали системы автоматизации по нескольким важным параметрам для владельцев посуточной недвижимости:

  • Широта функционала. Наличие базовых модулей и расширенных возможностей.
  • Опыт работы на рынке.
  • Гибкость и масштабируемость.
  • Соотношение цены и возможностей.

Шахматка бронирования от RealtyCalendar — удобный и наглядный календарь заездов и выездов гостей. Вы видите полную картину загрузки по всем объектам в одном окне, можете быстро изменить статус брони. Здесь же можно управлять тарифами, создавать специальные цены на определенные даты, редактировать цены на всех объектах сразу или по отдельности, сделать подборку доступных объектов для гостя по его запросу и отправить ему в мессенджер или на почту.

Эта статья будет полезна тем, кто подбирает функциональный и гибкий сервис для управления посуточной арендой с возможностью автоматизировать ключевые процессы.

9 сервисов для управления посуточной арендой

Название Особенности Тарифы
1. RealtyCalendar Интеграция с платформами, календарь, аналитика, обратная связь. Базовый тариф от 992 руб./мес.
2. Bnovo Динамическое ценообразование, управление каналами продаж. На старте подключения вносится предварительный платеж 4 900 руб на 3 месяца = 14 700 руб.

Далее — оплата 1% от суммы всех онлайн-бронирований, но не менее 4 900 руб./мес.

3. Бронируй.Онлайн Простая настройка, синхронизация, рассылка. Есть бесплатный тариф с минимальным функционалом.
4. WeRent Работа с отзывами, чат‑бот, автоматизация коммуникации. Стоимость использования рассчитывается индивидуально.
5. Агаст Расширенные отчеты, модуль уборки, напоминания гостям. Есть бесплатный тарифный план — минимальный набор функций.
6. MaxiBooking Автоматизация задач по уборке, звонкам, коммуникациям с гостями От 611 руб./мес. при годовой оплате за 1 номер.
7. BookingLite Упрощенный интерфейс, быстрый старт. От 645 руб./мес.
8. RentSkill Обработка заявок, отчетность, мобильное приложение. Тарифы уточняются индивидуально после регистрации.
9. Frontdesk24 Обработка бронирований, проверка документов, контроль персонала. От 1 300 руб./мес.

Большинство платформ оснащены базовым функционалом: модуль онлайн-бронирования, Channel Manager (менеджер каналов), система управления объектами (она же PMS/АСУ или просто «шахматка» — календарь заселений и выездов).

Кроме этого, у многих решений есть дополнительные модули: интеграции с внешними инструментами, учет товаров на складе, возможности для продажи допуслуг — всё, чтобы подстроиться под конкретные задачи бизнеса.

1. RealtyCalendar

Главная страница RealtyCalendar
Платформа для автоматизации посуточного бизнеса RealtyCalendar

RealtyCalendar — специализированный сервис для управления посуточной арендой.  Программа проста в освоении, а набор функций разработан с учетом требований рынка посуточной аренды.

Возможности

RealtyCalendar объединяет в одном интерфейсе Шахматку, Модуль Бронирования, Менеджер каналов. Доступна аналитика по доходности и эффективности каналов продаж, а также инструменты для формирования отчетности. Для сезонного бизнеса сервис предлагает «заморозку» календаря, когда можно приостановить работу на срок до шести месяцев, но получать брони на будущий период.

Модуль бронирования RealtyCalendar можно разместить на картах, в мессенджерах, на сайте или в соцсетях. В Модуле гость сразу видит свободные объекты на выбранные даты с фото и описаниями, может забронировать и внести предоплату банковской картой, по СБП или QR-коду. После предоплаты на электронную почту гостя приходит подтверждение бронирования.

RealtyCalendar был создан специально для посуточного бизнеса и продолжает развиваться именно с учетом этой специфики:

  • Функция «Залог» позволяет быстро и удобно принимать и возвращать обеспечительные депозиты гостям.
  • Одна из уникальных функций — «Корзина». Это инструмент для формирования подборки доступных объектов по заданным датам. Гость получает ссылку с карточками квартир, фото и описаниями и может сразу выбрать и забронировать подходящий вариант.
  • Автоматическая отправка сообщений гостям в мессенджеры. Вы просто выбираете нужные шаблоны из списка и адаптируете тексты под свой стиль и задачи: отправить гостям правила заселения за день до заезда или попросить оставить отзыв после выезда.

Система работает с сервисами электронного документооборота и дистанционного заселения. Программа подходит как частным арендодателям, так и управляющим компаниям.

Платформа зарекомендовала себя как стабильное и надежное решение. На Яндекс.Картах у RealtyCalendar — оценка 5.0 из 5 на основе 419 оценок. Пользователи отмечают удобный интерфейс, стабильную синхронизацию с площадками и оперативную поддержку.

Вот, что говорят пользователи в своих отзывах на Яндекс.Картах:

«Удобный сервис! Интуитивно понятный интерфейс. Всеми площадками по бронированию управляешь на одной платформе. Техподдержка заботится, чтобы у всех все получилось настроить, чтоб все работало».
«Впечатления только положительные! Отличный инструмент для ведения бизнеса по посуточной аренде! Менеджерам отдельное спасибо за помощь в настройке календаря и авторизации с площадками! Все работает четко, синхронизация быстрая. Рекомендую!».

Тарифы

RealtyCalendar предлагает три тарифа:

  • Базовый. Включает Шахматку броней и Модуль бронирования — от 32 руб./сут.
  • Стандартный. К базовым функциям добавляется Менеджер каналов — от 43 ­­­­­­­  руб./сут.
  • VIP. Помимо функций стандартного тарифа доступна интеграция с CRM — от 67 руб./сут.

Стоимость зависит от количества объектов и необходимых функций.

2. Bnovo

Главная страница Bnovo
Сервис Bnovo для автоматизации посуточного бизнеса

Bnovo — облачный сервис для управления бронированиями и ценами, предназначен для отелей и квартир, сдающихся посуточно. Система охватывает в одном интерфейсе АСУ, модуль бронирования, менеджер каналов, систему отчетности и Revenue‑инструменты.

Возможности

Пользователи отмечают возможность сборки инструмента под себя: выбирать только нужные модули. Также высоко оценивают менеджер каналов и автоправила ценообразования за экономию времени. Гибкая ценовая политика дает возможность настраивать тарифы, запускать акции, применять промокоды и скидки.

Однако некоторые клиенты жалуются на периодические сбои и низкое качество работы техподдержки при появлении проблем.

На Яндекс.Картах Bnovo оценили на 4,7 баллов из 5. Отзывы на  Яндекс.Картах:

«Программа Биново полностью оправдала наши ожидания. Особенно порадовало наличие прямого подключения ко всем основным ОТА. Процесс передачи бронирований стал максимально автоматизированным, что существенно экономит время персонала».

«Биново — это просто универсальная штука для отелей! Тут есть всё: и бронирование, и управление уборкой, и анализ цен конкурентов. Однозначно советую».

Тарифы

Цена за использование системы — 1% от суммы всех онлайн-бронирований, но не менее 4900 руб./мес. Есть бесплатный демопериод на 15 дней. При подключении необходимо внести платеж за три месяца. Дополнительные функции: модуль регистрации, интеграция с CRM, IP-телефония, модуль уборки и другие доступны за отдельную плату.

3. Бронируй.Онлайн

Главная страница Бронируй.Онлайн
Сервис Бронируй.Онлайн для автоматизации посуточного бизнеса

Бронируй.Онлайн — российский сервис управления арендой. Работает на рынке 7 лет. Пользователи отмечают удобный интерфейс и своевременную поддержку.

Возможности

Сервис Бронируй.Онлайн автоматизирует управление бронированиями, синхронизирует данные с более чем 40 площадками, позволяет принимать заявки напрямую через сайт или соцсети и подключать онлайн-оплату. В системе есть инструменты для учета, отправки уведомлений гостям, а также аналитика по загрузке и доходам. Работа со всеми функциями осуществляется через единый личный кабинет.

Бронируй.Онлайн предлагает широкие возможности кастомизации: тарифы формируются по принципу «Только нужное», а дополнительно можно подключить модуль продаж услуг, маркетинговые инструменты и интеграции с CRM.

Рейтинг на Яндекс.Картах — 4.6 из 5 на основе 31 отзыва. Отзывы пользователей на Яндекс.Картах:

«Давно пользуемся этим сервисом, очень довольны. Цены отличные, служба поддержки решает все вопросы чуть ли не мгновенно! Всем рекомендую!»
«Удобный сервис, быстрая поддержка, бот на уровне высоком, приложение только ждем очень».

Тарифы

Цена начинается от 2000 руб. в месяц за АСУ. Менеджер каналов оплачивается отдельно и стоит от 1900 руб./мес. При оплате за год действует скидка 20%. Дополнительные инструменты (миграционный учет, интеграция с программой «1С:Бухгалтерия», конструктор сайтов) оплачиваются отдельно.

4. WeRent

Главная страница WeRent
Сервис WeRent для автоматизации посуточного бизнеса

WeRent — это сервис для управления арендой и автоматизации общения с гостями. Работает на рынке 12 лет, с посуточной арендой — 6 лет.

Возможности

WeRent предлагает стандартные инструменты для автоматизации посуточной аренды. Управлять бронированиями удобно через шахматку, даты и цены автоматически синхронизируются с платформами, например, Авито и Суточно.ру. Можно настроить авторассылку сообщений гостям в Telegram или WhatsApp*. Система сама отправляет шаблонные сообщения на всех этапах: от подтверждения брони до напоминания о выезде. Есть возможность анализировать показатели площадок, формировать отчеты и вести все процессы из одного интерфейса — особенно удобно, если объектов несколько.

Дополнительно WeRent предлагает генерацию кодов для бесконтактного заселения, интеграцию с каналами продаж и создание сайта с возможностью прямых броней без комиссии через модуль бронирования.

К сожалению, в сети недостаточно отзывов для оценки. На сайте WeRent пользователи отмечают удобство работы с системой. В то же время, есть отзывы, где указывают, что мало каналов продаж. Отзывы с сайта WeRent:

«Очень удобная система автоматических автоответов, гостям нравится, что им сразу после бронирования приходит информация об апартаментах, и всегда вовремя приходят коды от дверей. Сообщения с просьбой оставить отзыв работают успешно, гости чаще оставляют отзывы. Создали свои сайты для каждого апартамента, гости переходят по ссылке из сообщений и бронируют напрямую чаще. 

Шахматка очень приятная в управлении, но очень не хватает прямой синхронизации с некоторыми каналами, надеюсь появятся как можно скорее!»

Тарифы

Цена начинается от 315 руб./мес. при одном объекте и неограниченном количестве подключенных площадок бронирования. Есть бесплатный тариф для тех, у кого один объект, но в него входит подключение всего двух площадок онлайн-бронирования.

5. Агаст

Главная страница Агаст
Агаст для автоматизации посуточного бизнеса

Агаст — программное решение для управления арендой недвижимости, автоматизирующее весь цикл: от проверки данных гостей до их заселения и заключения договора. Подходит для отелей, апарт-отелей и квартир, сдающихся посуточно.

Возможности

В функционал входят: АСУ для управления номерным фондом и гостиницей в целом, менеджер каналов для синхронизации с OTA-платформами, модуль онлайн-бронирования, CRM для ведения базы клиентов и автоматические отчеты по загрузке, доходам и продажам. Система также включает внутреннюю почту, задачи для сотрудников и интеграции с платежными системами.

Особенностью Агаст является готовое решение «под ключ» — с созданием сайта, эквайрингом и приемом онлайн-оплаты. При этом эквайринг не облагается фиксированной комиссией: платформа берет 2,6% только с успешных транзакций. Агаст масштабируется под разные объемы: от одной квартиры до сети объектов, а подключение доступно через несколько тарифов, включая бесплатный.

К сожалению, отзывов пользователей в сети мало. По данным Яндекс.Карт рейтинг 2.0 из пяти на основании 13 отзывов.

Тарифы

Цены рассчитываются от пяти объектов, цена — от 700 руб./мес. Есть пробный период до 30 дней и бесплатный тариф с минимальным функционалом — без менеджера каналов.

6. MaxiBooking

Главная страница MaxiBooking
MaxiBooking для автоматизации посуточного бизнеса

MaxiBooking — автоматизированная система управления для отелей, хостелов, апартаментов и квартир в посуточной аренде. Подходит для объектов, которым требуется интеграция с OTA и контроль за всеми этапами размещения гостей. Сервис используется в РФ и СНГ, имеет устойчивую репутацию среди отельеров и управляющих компаний с небольшим количеством объектов.

Возможности

В функционал этого сервиса управления арендой входит шахматка бронирований, учет гостей и платежей, генерация отчетов, а также Channel Manager для синхронизации с OTA-платформами. Сервис предлагает автоматически создать собственный сайт, формирует статистику и отчетность в один клик.

Особенности MaxiBooking — это адаптивный интерфейс, понятный даже новичку. Систему можно настроить под конкретный тип бизнеса — от апартаментов до сети отелей. Дополнительные плюсы — гибкое ценообразование, интернет-эквайринг.

Платформа получила положительные отзывы. Например, на сайте otzyvmarketing пишут:

«Очень хорошая программа, легко работать, отвечает всем запросам компании».

«Наша сеть гостиниц давно работает с этой программой, очень лёгкая, у нас большой номерной фонд и данная программа справляется на ура. Очень легкая в управлении, выдает подбор номеров по количеству человек и стоимости, справится даже школьник. Стоит недорого, вполне отвечает всем нынешним требованиям».

К сожалению, последние отзывы оставлены в 2022 году.

Тарифы

Цена — от 611 руб./мес. при годовой оплате за 1 номер. Есть бесплатный период — 15 дней.

7. BookingLite

Главная страница BookingLite.
BookingLite для автоматизации посуточного бизнеса.

BookingLite — облачная АСУ для отелей, хостелов и апартаментов, автоматизирующая управление номерным фондом, бронированиями и тарифами. Имеет простой интерфейс.

Возможности

Система включает базовые модули: шахматку бронирований, Channel Manager для подключения к популярным площадкам (Авито, ЦИАН, Ostrovok и др.), модуль онлайн-бронирования для сайта и модуль управления Bluetooth-замками. Также доступны SMS и email-уведомления, автоматизация учета и отчетов.

Платформа подходит как для малых объектов размещения, так и для управляющих мини-сетями. Есть возможность сдавать объекты по часам — в шахматке есть возможность создавать брони с длительностью заезда от одного часа.

К сожалению, не удалось найти информацию о рейтинге компании и новые отзывы пользователей о платформе — последние из них датированы 2020 годом.

Тарифы

Стоимость от 663 ₽/мес. при подключении небольшого фонда (до 7 номеров); более крупные объемы — от 995 ₽/мес.; при оплате за год — скидки. Есть бесплатный пробный период (до 30 дней), бесплатное обучение и поддержка.

8. RentSkill

Главная страница RentSkill.
RentSkill для автоматизации посуточного бизнеса.

RentSkill — облачная система, автоматизирующая управление бронированиями, удаленное заселение и контроль работы персонала. Подходит для собственников и управляющих, работающих с несколькими объектами.

Возможности

Основные функции этого сервиса для арендодателей включают календарь бронирований, синхронизацию с площадками продаж, автоматическую проверку паспортов гостей, подписание договора оферты и отправку кодов доступа. Система также формирует отчеты по доходам, расходам и позволяет управлять задачами персонала: горничных, администраторов, сервис-мастеров. 

Полное удаленное управление: от приема брони до бесконтактного заселения. Платформа подходит для тех, кто хочет сократить количество ручных операций, минимизировать ошибки и масштабировать бизнес без найма большого штата.

Тарифы

Информация о тарифах доступна в личном кабинете после регистрации.

9. Frontdesk24

Главная страница Frontdesk24.
Frontdesk24 для автоматизации посуточного бизнеса.

Frontdesk24 — сервис для автоматизации управления апартаментами, мини-отелями и гостиницами. Основной акцент — на бесконтактное заселение и цифровой документооборот. Интегрируется с АСУ, платежными платформами и системами контроля доступа.

Возможности

Система объединяет в себе шахматку броней, менеджер каналов, модуль бронирования. Также доступна интеграция с электронными замками, кассами, системами контроля доступа и отчетностью для МВД.

Ключевые особенности Frontdesk24 — поддержка бесконтактного заселения, централизованное управление задачами (например, уборкой), синхронизация с 40+ площадками продаж и гибкая настройка рабочих процессов. Система подходит для объектов с высоким потоком гостей, помогает ускорить обслуживание, минимизировать ошибки и снизить нагрузку на персонал.

По данным Яндекс.Карт рейтинг 4,2 из пяти на основании 18 оценок.

Отзыв на Яндекс.Картах:

«Приобретая продукт этой компании, получаешь качественный, функциональный сервис, оперативную и квалифицированную поддержку. Для маленького хостела или для крупной гостиничной сети, автоматизация с FrontDesk24 обеспечит комфортное управление номерным фондом».

Тарифы

Базовый тариф — от 1300 ₽/мес., пробный период — 14 дней. Модуль бронирования для сайта — 750 ₽/мес. Менеджер каналов — 1800 ₽/мес. Отдельно оплачивается модуль приема платежей на сайте, интеграция с электронными замками, возможность почасовой оплаты.

Заключение

Платформы различаются по цене, поддержке, возможностям интеграции. Чтобы получить максимальную выгоду, важно оценивать не только стоимость, но и удобство, масштабируемость, наличие отчетности и автоматизации.

Прежде чем выбирать сервис управления арендой, важно посмотреть, какие функции он предлагает, соответствует ли требованиям бизнеса. Многие платформы больше подходят для отелей или апартаментов с большим номерным фондом. В то же время, есть решения для малых объектов размещения, которые разработаны специально для квартир, сдающихся посуточно.

Сервисы автоматизации экономят время, уменьшают риск ошибок из-за человеческого фактора, упрощают масштабирование и позволяют сосредоточиться на развитии бизнеса.

* Meta Platforms Inc. (и принадлежащие ей соц.сети Instagram, Facebook) признана экстремистской организацией, ее деятельность в России запрещена.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Скопировано