Таск-менеджер позволяет владельцам бизнеса планировать задачи и устанавливать сроки их выполнения для сотрудников компании. С его помощью легко контролировать работу, оценивать эффективность и продуктивность команды. Предлагаем рассмотреть самые удобные и популярные сервисы для постановки и управления задачами.
ТОП-10 лучших таск-менеджеров на 2024 год
Мы выбрали лучшие, на наш взгляд, таск-менеджеры для работы над проектами. При выборе сервисов мы обращали внимание на удобство использования, функциональность и стоимость.
$0 /мес.
Бесплатный пробный период:
3 дня
- Поддерживает методологии управления проектами PMI, PRINCE2, Agile.
- Имеет визуальный механизм канбан-доски для отображения статусов задач.
- Содержит инструменты для учета трудозатрат, составления отчетности, контроля бюджета.
от 0 руб.
Бесплатный пробный период:
14 дней
- Поддерживает методологии PMI, Scrum, Kanban, PRINCE2.
- Интеграция с популярными CRM, ERP, Helpdesk системами.
- Наличие веб- и мобильных версий для удаленной работы.
от $0 /мес.
Бесплатный пробный период:
14 дней
- Возможность создавать иерархическую структуру проектов и подзадач.
- Инструменты планирования, расстановки сроков и ответственных.
- Визуализация задач на гант-чартах и канбан-досках.
от $0 /мес.
Бесплатный пробный период:
не предоставляется
- Совместный доступ к проектам — возможность работы нескольких участников над одним проектом.
- Автоматизация задач — повторяющиеся действия можно настроить автоматически.
- Интеграция с другими сервисами — обмен данными с CRM, почтой, календарями и т.д.
от 0 руб./мес.
Бесплатный пробный период:
не предоставляется
- Установка приоритетов и временных рамок для каждой задачи.
- Оповещения об истекших сроках выполнения задач.
- Интеграция с Google Календарем для синхронизации задач и событий.
от 0 руб./мес.
Бесплатный пробный период:
не предоставляется
- Можно создавать категории и проекты, вложенные задачи.
- Встроенный чат для обсуждения задач непосредственно в приложении.
- Возможность привязки файлов, изображений и прикрепления к задачам.
от $0 /мес.
Бесплатный пробный период:
не предоставляется
- Многоплатформенное приложение для Windows, Android, iOS.
- Напоминания и уведомления о предстоящих событиях.
- Гибкая система фильтров и пользовательских тегов.
от 0 руб./мес.
Бесплатный пробный период:
14 дней
- Инструменты визуализации планов в виде диаграмм Ганта, критического пути.
- Механизмы импорта/экспорта данных из различных форматов.
- Шаблонизация проектов для упрощения создания новых.
от 0 руб./мес.
Бесплатный пробный период:
14 дней
- Визуальное представление задач на канбан-досках с различными статусами.
- Встроенный чат для коммуникации в рамках проекта.
- Архив всех изменений и версий задач и проектов.
от 0 руб./мес.
Бесплатный пробный период:
7 дней
- Поддержка методологий Scrum, Kanban, Waterfall, Agile.
- Встроенные отчеты о ходе выполнения и загрузке ресурсов.
- Возможность интеграции с другими системами через API.
1. ЛидерТаск
ЛидерТаск
ЛидерТаск — это многофункциональный диспетчер задач для фрилансеров, руководителей компаний, менеджеров по продажам. Его используют для создания проектов и делегирования дел. В каждой задаче находится чат, с помощью которого сотрудники и руководитель могут общаться между собой.
В нем реализована функция мгновенного переключения между задачами. Наличие мобильной и десктопной версий таск-менеджера не даст пропустить важный этап в проекте.
Возможности
- Распределение задач по определенной тематике.
- Составление списка заданий и создание дерева проектов.
- Доступ к задачам даже когда нет интернета.
- Наличие канбан-доски.
- Общение с коллегами в специальных чатах.
Тарифы
- «Бесплатный». 100 задач, 10 проектов, 3 канбан-доски;
- «Премиум» — 241 руб. за 1-го участника в месяц. Все возможности плана «Бесплатный» и напоминания, синхронизация между разными платформами, прикрепление голосовых файлов, изображение, 2 Гб облачного хранилища;
- «Бизнес» — 375 руб. за 1-го участника в месяц. Все возможности тарифа «Премиум», визуализация рабочего процесса команды, возможность поручать задачи сотрудникам и контролировать их выполнение.
Бесплатный тарифный план включает в себя 100 задач, 3 доски и возможность ведения 10 проектов. Нет тестового периода.
2. Планфикс
Планфикс
Планфикс имеет удобный русскоязычный интерфейс и возможность планирования задач для проекта. Вы сможете разделить один проект на подпроекты. Система позволяет настроить работу отдела продаж и общения с клиентом без перехода в мессенджеры.
Возможности
- Отслеживание хода работ.
- Сбор задач и их решений в одном месте.
- Создание динамических отчетов.
- Удобный интерфейс.
- Общение с клиентами и коллегами по работе в одном месте.
Тарифы
- Бесплатный: к таск-менеджеру можно подключить не более 5 сотрудников, ограничен максимальный размер одного документа — 15 Мб.
- Профессионал — €3 за 1 участника в месяц.
- Бизнес — €5 за 1 участника в месяц.
- Корпорация — €7 за 1 участника в месяц.
Есть тестовый период на 30 дней.
3. Wrike
Wrike — это облачный сервис для управления проектами, задачами и портфелем работ. Он позволяет создавать иерархическую структуру проектов и подзадач, расставлять сроки выполнения, отслеживать статусы и прогресс, а также работать над проектами нескольких пользователей одновременно. Ключевое преимущество Wrike заключается в его масштабируемости, интеграции с другими сервисами и возможности работать как онлайн, так и офлайн.
Возможности
- Создание иерархической структуры проектов и подзадач.
- Расстановка сроков выполнения, назначение ответственных.
- Отслеживание статусов задач и общего прогресса выполнения.
- Ведение гант-чартов и канбан-досок для визуализации планов.
Тарифы
- Free — от $0, для команд, начинающих работу.
- Team — от $9.80, для развивающихся команд.
- Business — от $24.80, для всех команд в рамках организации.
- Enterprise — цена уточняется по запросу, для крупных команд.
- Pinnacle — цена уточняется по запросу, для команд со сложными рабочими задачами.
4. Todoist
Todoist
Todoist — это многофункциональный task-manager с удобным и простым интерфейсом. Пользователю доступна возможность ведения задач на русском языке. Разработчики создали мобильную и веб-версию диспетчера задач.
Возможности
- Отслеживание времени, затраченного на выполнение задачи.
- Добавление заданий и контроль за их выполнением.
- Настройка напоминаний.
- Выставление приоритетов.
Тарифы
- Новичок — $0. На бесплатном тарифе система хранит файлы объемом до 5 Мб. Вы сможете вести до 5 проектов и с пятью сотрудниками, если не хотите оплачивать платную версию программы.
- Pro — $4 за 1 участника в год. Вы сможете вести 300 личных проектов. Вам будет доступно автоматическое резервное копирование и AI-ассистент.
- Бизнес — $6 за 1-го участника в год. Есть тестовый период. Платный тарифный план дает возможность работать над 50 проектами с 500 сотрудниками.
Диспетчер задач подходит как для командной работы, так и для людей, которые работают на себя.
5. WEEEK
WEEEK — это простой web-таск менеджер, предназначенный для планирования персональных задач и проектов на неделю. Он позволяет создавать список дел, распределять задачи по дням недели, устанавливать временные рамки для каждой задачи. Интерфейс представляет расписание задач в виде еженедельного календаря, что упрощает визуальное планирование.
Возможности
- Создание задач и их распределение по дням недели.
- Установка сроков выполнения и приоритетов для каждой задачи.
- Оповещения об истекающих сроках выполнения задач.
- Архивирование информации о предыдущих неделях.
- Синхронизация задач между устройствами в облачном хранилище.
Тарифы
- Free — бесплатно, подходит для одного или нескольких пользователей.
- Lite — от 159,2 руб. за человека/мес., подходит для работы в небольших эффективных командах.
- Pro — от 319,2 руб. за человека/мес., подходит для работы в средних и больших командах.
- Business — от 360 руб. за человека/мес., для больших объемов задач.
6. Strive
Диспетчер задач позволяет сохранять проекты компании в одном месте. Отсутствие ограничений дает возможность каждому пользователю редактировать задачи или проект.
Возможности
- Создание большого количества проектов и задач.
- Настройка уведомлений на телефон или e-mail.
- Использование временной шкалы для визуализации рабочего процесса.
- Наличие подробной инструкции для новеньких.
- Документация для фиксации цен, этапов, особенностей проекта.
- Фильтрация задач и проектов.
Тарифы
- Бесплатный. Сюда входит возможность участия 10 сотрудников в проекте и 3 канбан-доски.
- Платный — 255 рублей за 1-го участника в месяц. Руководитель сможет добавить больше 10 участников проекта. Появится возможность создавать неограниченное количество проектов, задач, канбан-досок.
7. TickTick
Tick Tick
TickTick подходит для использования его небольшой командой. Руководителю предлагается комфортная система сортировки задач, фильтрации по тегам. Система высылает уведомления о невыполненных заданиях.
Сервис можно интегрировать с календарем. Его используют как расширение в браузерах Chrome, Firefox. Таск-менеджер имеет приятный интерфейс на русском языке.
Возможности
- Постановка целей и задач.
- Привлечение сотрудников к исполнению заданий.
- Использование встроенных шаблонов задач.
- Синхронизация между несколькими видами устройств (компьютерами, смартфонами, планшетами).
- Отслеживание активности по делегированным задачам.
- Перенос задач из электронного письма в таск-менеджер.
Тарифы
- Бесплатный. История активности сохраняется в течение недели. Доступны: совместная работа с 5 участниками, ведение 5 проектов.
- Premium — $ 35.99 за 1-го участника в год. Открывается доступ к полному функционалу календаря, к функции «Статистика истории» для просмотра достижений за определенный срок, расчет времени для реализации каждой задачи.
Тестовый период отсутствует.
8. Shtab
Shtab
Shtab — это российский инструмент для управления командами и ведения проектов. С его помощью можно разделять рабочие процессы и повышать эффективность труда команды.
Менеджеры могут отображать контент в виде различных графиков, матриц, карточек. Инструмент позволит уменьшить издержки работы команды и повысит прибыль компании.
Возможности
- Организация работы и бухгалтерского учета.
- Создание чатов для команд.
- Наличие документации по работе с Shtab для изучения новичками.
- Наличие различных форматов для визуализации задач.
- Автоматическое формирование отчетов о проделанной работе.
Тарифы
- Бесплатный. На этом тарифе система дает 1 Гб хранилища на всю команду. Руководитель сможет работать только с 5 участниками.
- Base — 195 руб. за 1-го участника в месяц. Хранилище расширяется до 10 Гб на всю команду. Доступны функции трекер времени PRO. Можно добавить до 50 участников.
- Pro — 295 руб. за 1-го участника в месяц. Доступен Open API для интеграций. Хранилище расширяется до 50 Гб для всей команды, можно добавить до 5000 сотрудников.
Есть тестовый период, он длится 14 дней.
9. EASY
Easy
Особенность этого таск-менеджера в том, что владелец бизнеса покупает модули бизнес-процессов и совещаний, а не просто оплачивает тарифные планы. Эти модули подразумевают гибкое управление всем проектом, возможность назначения секретаря и председателя на совещания.
Руководителю компании доступны чаты по задачам, фильтры по статусу заданий. Он видит результаты работы участников бизнес-проекта. Таск-менеджер позволяет перезапускать задачи и проекты без потери данных.
Возможности
- Наличие мобильного приложения.
- API для разработчиков.
- Отображение нагрузки сотрудника.
- Создание протокола совещаний.
- Контроль исполнения.
Тарифы
- Модуль для задач. 99 руб. за 1-го участника в месяц. У руководителя и сотрудников есть возможность использовать мобильное приложение, чат-бот для общения, формировать задачи, делегировать работу над проектом.
- Модуль бизнес-процессов — 198 руб. за 1-го участника в месяц. Добавлены все функции модуля задач, возможен перезапуск бизнес-процессов. Доступны шаблоны задач.
- Модуль совещаний — 49 руб. за 1-го участника в месяц. Руководитель может контролировать исполнение задач, создавать протокола совещаний, формировать повестки, назначать председателя совещаний.
Таск-менеджер EASY предлагает начать работу с ним бесплатно. Руководителю проекта доступен тестовый режим. Одним из плюсов этого диспетчера является возможность использования всего функционала в бесплатном тарифном плане. Однако есть ограничения в количестве человек, которые могут работать над проектом, — 5 сотрудников. Если их будет больше, то потребуется покупка одного из тарифных планов.
10. YouGile
YouGile
YouGile — это еще один task-manager, который позволяет работать над проектом руководителю компании и сотрудникам. Сервис предлагает воспользоваться коробочной версией для установки на сервер предприятия.
Возможности
- Наличие наглядных Agile-досок.
- Создание бесконечного количества досок и проектов, подзадач.
- Простое назначение исполнителя.
- Возможность настройки фонов досок.
- Гибкая настройка прав для сотрудников.
- Создание сводок и отчетов.
Тарифы
- Бесплатный. Первые 10 сотрудников вместе с руководителем могут подключиться и работать бесплатно. Им будет доступен полный функционал сервиса без ограничений.
- Облачная версия — 333 руб. за 1-го участника в месяц. Доступен весь функционал бесплатного тарифного плана, есть возможность добавлять неограниченное число сотрудников, канбан-досок, проектов.
- Коробочная версия — 573 руб. за 1-го участника в месяц. Доступен тестовый период для этой версии длительностью в 7 дней. Эту версию сервиса можно установить на сервер. Пользователю будут доступны все настройки и функционал без ограничений.
Разработчики таск-менеджера предлагают полную инструкцию на сайте по обучению работе с диспетчером управления задачами.
Зачем нужны таск-менеджеры
Вот какие задачи решает правильно подобранный таск-менеджер:
- Постановка задач. Руководитель ставит каждому специалисту выполнение определенного задания.
- Контроль за выполнением задач в срок. Зная, сколько времени каждый сотрудник тратит на выполнение задачи, руководители смогут планировать их занятость и правильно распределять работу над проектом.
- Оценка эффективности сотрудников. С помощью таск-менеджеров легче оценивать сотрудника. Руководитель видит сколько времени он затрачивает на выполнение задания, что влияет на успешность проекта.
- Хранение рабочих файлов и переписок в одном месте.
- Подсчет временных и денежных затрат. Во многих программах по управлению проектами компании реализована возможность отмечать оплачиваемые клиентские часы. Многие из них позволяют сразу рассчитать заработную плату работнику за выполненные задачи.
На что обращать внимание при выборе таск-менеджера
Сравнивайте таск-менеджеры из ТОП-10 в нашем рейтинге по следующим пунктам:
- Стоимость и наличие тестового периода. Определите, какую сумму денег сможет выделить компания на покупку таск-менеджера.
- Интеграции с другими программами. Интеграция помогает автоматизировать многие рутинные задачи и увеличить производительность сотрудников.
- Наличие уведомлений и мобильного приложения. Находясь в отпуске, вы сможете контролировать ход работ по важным проектам;
- Активность техподдержки. Во время исправленный баг системы управления задачами и целями компании не позволит компании потерять проект и прибыль соответственно.
Таск-менеджер — это полезный инструмент для организации работы, повышения производительности труда, эффективности выполнения задач. Надеемся, что наша подборка окажется для вас полезной и вы сможете подобрать подходящий сервис.
* Meta Platforms Inc. (и принадлежащие ей соц.сети Instagram, Facebook) признана экстремистской организацией, ее деятельность в России запрещена.
Ещё бы O!task не мешало добавить, хорошее решение в плане быстроты внедрения
Много крутых трекеров! Все перепробовали, даже те, кто в топ не попал: аспро.agile, kaiten - тоже интересные приложения.