ТОП планировщиков задач в 2024 году

ТОП-10 сервисов планировщиков задач

Мы отобрали 10 лучших, на наш взгляд, сервисов для планирования задач. Выбор сервисов основывался на таких параметрах как функциональность планировщиков задач, удобство использования и стоимость.

1

Todoist

9,9/10

Редакторский рейтинг

Цена:
от $4/мес.
 
Бесплатный пробный период:
отсутствует

Лидер среди таск-менеджеров с мгновенным добавлением задачи в систему.

• Фиксируйте задание всего за несколько секунд.
• Алгоритм создания напоминаний с получением уведомлений.
• Отслеживание даты сдачи задач.

Перейти на сайт

2

Wrike

9,8/10

Редакторский рейтинг

Цена:
от $9,8/мес.
 
Бесплатный пробный период:
отсутствует

Платформа с гибкой настройкой под рабочий процесс и понятным интерфейсом.

• Визуализируйте задачи, оформляйте их тегами.
• Автоматизация: минимизируйте ручную работу.
• Динамические формы запросов.

Перейти на сайт

3

Singularity

9,7/10

Редакторский рейтинг

Цена:
от 167 руб./мес.
 
Бесплатный пробный период:
отсутствует

Действенные техники управления задачами.

• Синхронизация с Гугл-календарем.
• Используйте бот для моментальной записи планов.
• Структурирование задач с ярлыками, списками и папками.

Перейти на сайт

4

ЛидерТаск

9,6/10

Редакторский рейтинг

Цена:
от 241 руб./мес.
 
Бесплатный пробный период:
отсутствует

Сервис с возможностями контроля поручений, проектов и занятости подчиненных.

• Ставьте и распределяйте задачи, настраивайте напоминания.
• Используйте доски, сортировку по теме и делегируйте задания.
• Фильтруйте проекты по меткам, ищите файлы по ключевым словам.

Перейти на сайт

5

Пространства

9,5/10

Редакторский рейтинг

Цена:
от 225 руб./мес.
 
Бесплатный пробный период:
отсутствует

Платформа для организации рабочего пространства.

• Создавайте столько задач и списков, сколько нужно.
• Отслеживайте изменения в регламентах и сроки сдачи дедлайнов.
• Добавляйте на сайт документы и инструкции для сотрудников.

Перейти на сайт

6

Notion

9,4/10

Редакторский рейтинг

Цена:
от $8/мес.
 
Бесплатный пробный период:
отсутствует

Площадка для воплощения идей и планов на базе искусственного интеллекта.

• Дополняйте проекты файлами любого типа.
• Добавляйте участников для совместной работы.
• Синхронизируйте списки с любым типом календаря.

Перейти на сайт

7

Shtab

9,3/10

Редакторский рейтинг

Цена:
от 100 руб./мес.
 
Бесплатный пробный период:
14 дней

Современное решение с комфортным масштабированием под любой бизнес.

• Финансы: занимайтесь мониторингом отчетностей.
• Наблюдайте за ходом проектов на разных уровнях.
• Контролируйте дедлайны и внесение правок в проект.

Перейти на сайт

8

O!task

9,2/10

Редакторский рейтинг

Цена:
от 1 190 ₽/мес.
 
Бесплатный пробный период:
отсутствует

Сервис для систематизации рабочих проектов.

• Внедряйте задания, выставляйте приоритеты.
• Составляйте списки клиентов.
• Анализируйте доходы и расходы компании.

Перейти на сайт

9

EASY

9,1/10

Редакторский рейтинг

Цена:
от 49 руб./мес.
 
Бесплатный пробный период:
14 дней

Эффективный сервис для организации работы команды.

• Автоматизируйте повседневные задачи компании.
• Добавляйте задачи и проекты, контролируйте их выполнение.
• Проводите конференции с сотрудниками.

Перейти на сайт

10

YouGile

9/10

Редакторский рейтинг

Цена:
от 396 руб./мес.
 
Бесплатный пробный период:
отсутствует

Платформа для систематизации проектов.

• Добавляйте рутинные и внеочередные планы.
• Получайте отчеты в таблицах или по диаграмме Ганта.
• Назначайте на задание конкретного исполнителя и распределяйте права.

Перейти на сайт

1. Todoist

Todoist

Планировщик задач с поддержкой меток, фильтров, тем оформления. Он имеет удобный минималистичный интерфейс. Можно расставлять задачи в списке в зависимости от их приоритета.

Возможности

• напоминания о выполнении поставленных задач;
• работа с досками, метками, фильтрами;
• комментирование и загрузка файлов;
• гибкая визуализация продуктивности.

Тарифы

• «Новичок». Бесплатный тариф позволяет вести 5 личных проектов, подключать календарь, email и сторонние сервисы. Есть 3 фильтра и отслеживание активности в последние 7 дней.
• «Pro». $4/мес. на год и $5/мес. при ежемесячной оплате сервиса. Позволяет вести 300 личных проектов, есть 150 фильтров, полный доступ к истории активности и AI-ассистент.
• «Бизнес». $6/мес. при оплате на год и $8/мес. при ежемесячной оплате. Можно работать с командой, вести 500 проектов, настраивать права доступа. Лимит – 250 сотрудников.
• Пользоваться сервисом можно бесплатно с лимитами на количество личных проектов и фильтров.

2. Wrike

Wrike

Облачный сервис для планирования задач с высокой степенью автоматизации и  поддержкой нейросетевых технологий. Инструмент подходит для командной работы в корпоративной среде.

Возможности

• настраиваемые доски с личными и командными задачами;
• перекрестные теги для быстрой навигации по проектам;
• интеграции с более чем 400 популярными приложениями;
• встроенный инструмент для редактирования и проверки;
• поддержка многофункциональных диаграмм Ганта.

Тарифы

• Free – неограниченное количество участников, доступен таск-менеджер и AI-генератор;
• Team – $9,8/мес., от 3 до 25 пользователей, аналитика, календарь, дашборды;
• Business – $24,8/мес., от 5 до 200 пользователей, самый популярный тариф из всех;
• Enterprise – цена считается индивидуально, нет лимита на число участников, 10 GB диска;
• Pinnacle – цена считается индивидуально, любое число участников, 15 GB диска на каждого пользователя.

В рамках бесплатного тарифа можно пользоваться планировщиком через веб-версии, в десктопном и мобильном приложении. Доступно два вида интерфейса – в виде таблицы и доски (дашборда).

3. Singularity

Singularity

Десктопный и мобильный планировщик задач с функционалом трекера привычек. Есть голосовой ввод, виджеты для смартфонов, быстрая синхронизация.

Возможности

• голосовой ввод для создания и редактирования задач;
• удобная облачная синхронизация между устройствами;
• синхронизация с календарем от Google;
• добавление новых задач посредством бота в Telegram.

Тарифы

• Singularity Basic – бесплатный тариф без синхронизации, фильтров, голосового ввода и без совместного доступа, но с возможностью ведения до 10 проектов и до 3 привычек;
• Singularity PRO – от 167 руб./мес., доступны все функции, заблокированные для бесплатных пользователей, можно вести неограниченное количество проектов и привычек;
• Singularity Forever – 5999 руб. одним платежом, открывает доступ ко всем функциям версии PRO, включая возможности в мобильных и десктопных приложениях.

Бесплатная версия позволяет ограниченно пользоваться функционалом веб-версии планировщика задач, но не дает кастомизировать интерфейс и синхронизировать данные между устройствами.

4. ЛидерТаск

ЛидерТаск

Планировщик задач для ведения одиночных и совместных проектов.

Возможности

• раздача поручений подчиненным и контроль их выполнения;
• настройка повторяющихся дел и списков работ по проектам;
• распределение задач на день с помощью ежедневника;
• интеллектуальный поиск для навигации по крупным проектам.

Тарифы

• «Бесплатно» – начальный тариф, в рамках которого можно создавать до 100 задач и не более 10 проектов, вести до 3 досок, настраивать уведомления и напоминания;
• «Премиум» – от 241 руб./меc., включает возможности бесплатного тарифа, но без лимита на количество задач, проектов, досок, цветов и меток, доступна синхронизация;
• «Бизнес» – от 375 руб./мес., к возможностям тарифа «Премиум» добавляется функционал ведения общих досок и проектов, а также раздачи поручений другим участникам.

Бесплатный тариф подходит только для ограниченного одиночного использования исключительно на одном устройстве. Для командной работы на платформе подходит только тариф «Бизнес».

5. Пространства

Пространства

Сервис для командного планирования задач и проектов с поддержкой канбан-досок и созданием регламентов с тестами для обучения сотрудников.

Возможности

• создание любого количества проектов и задач – как одиночных, так и командных;
• гибкая настройка уведомлений, чтобы быть в курсе изменений во всех задачах;
• временная шкала для наглядной визуализации текущих рабочих процессов;
• создание подробных регламентов и правил для обучения участников проекта;
• добавление вкладок с документацией, веб-сервисами, сайтами и заметками.

Тарифы

• Бесплатный. Позволяет приглашать до 10 участников, создавать 3 рабочих пространства без ограничения на количество проектов и задач.
• Платный. За 225 руб./мес. за каждого пользователя можно приглашать более 10 человек без ограничения на количество пространств.

Оплатить подписку на сервис «Пространства» можно банковской картой либо переводом на счет.

6. Notion

Notion

Один из самых популярных планировщиков задач, заслуженно входящий в ТОП за счет отличной адаптации под командную работу.

Возможности

• ведение заметок и работа с документами;
• создание баз знаний и регламентов;
• управление задачами и проектами;
• хранение баз данных и ведение таблиц.

Тарифы

• Free. Базовое рабочее пространство, начальные инструменты для аналитики, приглашение до 10 пользователей, просмотр истории активности за последние 7 дней.
• Plus — от $8/мес. Неограниченное количество задач, приглашение до 100 участников, просмотр истории активности за последние 30 дней, безлимитная загрузка файлов.
• Business — $15/мес. Приглашение до 250 пользователей, история активности за 90 дней, инструменты для расширенной аналитики, частные рабочие места.
• Enterprise. Индивидуальный расчет цены. Все возможности тарифа Business, а также журнал аудита, расширенные возможности безопасности, неограниченный просмотр истории.

В рамках тарифов Business и Enterprise пользователь может запросить бесплатную пробную версию.

7. Shtab

Shtab

Планировщик задач Shtab призван сделать работу над задачами и проектами более прозрачной и устранить из этого процесса рутину. С его помощью планирование становится простым и точным.

Возможности

• командная работа над задачами и проектами;
• трекер времени для сбора данных о временных затратах;
• встроенный таймер pomodoro для большей концентрации;
• отслеживание активности подключенных пользователей;
• выгрузка и аналитика сводного отчета по работе.

Тарифы

• Бесплатный – приглашение до 5 участников, трекер времени с хранением данных до 6 месяцев. Доступно хранилище объемом 1 ГБ на всю команду.
• BASE – от 195 руб./мес. за пользователя. Открывает возможность управления правами для приглашенных. Максимум 50 участников. Хранилище 10 ГБ и трекер времени версии PRO.
• PRO – от 295 руб./мес. за пользователя. До 5000 участников. Объем хранилища – 50 ГБ на команду. Есть Open API для интеграции с собственными сервисами бизнеса.

Платные тарифы можно попробовать бесплатно – для этого доступен 14-дневный демо-период.

8. O!task

Проверенный российский сервис управления проектами и финансами с учетом специфики бизнеса. Платформа обеспечит пользователю максимальную продуктивность – записывайте задачи и цели в удобном формате, оставляйте комментарии для сотрудников и настраивайте гибкий доступ в одном приложении.

Возможности

• Учет списка покупателей.
• Гибкие роли для участников команды.
• Напоминания о сроках сдачи проекта и таймер выполнения задач.
• Аналитика доходов и расходов компании.
• Прогноз предстоящих затрат.
• Интеграция файлов из Figma, Google Docs, Google Sheets.

Тарифы

• Базовый. Бесплатная версия открывает клиенту доступ ко всем возможностям сервиса, хранилищу размером 100 МБ, неограниченному количеству допустимых проектов и команде из двух человек.
• Плюс 5 – 1 190 ₽/мес. Все функции предыдущего тарифа плюс команда из пяти человек и хранилище объемом до 1 ГБ.
• Плюс 10 – 1 749 ₽/мес. Все опции предыдущего пакета, команда из десяти человек и хранилище размером до 3 ГБ.
• Плюс 20 – 2 865 ₽/мес. Весь функционал предыдущего тарифа, команда составом до двадцати человек, хранилище на 5 ГБ и поддержка персонального консультанта.
• Плюс 50 – 5 432 ₽/мес. Помимо всех опций предыдущего пакета пользователю открывается хранилище вместимостью до 50 ГБ и команда до пятидесяти подчиненных.
• Плюс 100 – 9 592 ₽/мес. Ко всем функциям предыдущего тарифа добавляются команда составом до ста сотрудников, хранилище объемом до 100 ГБ и приоритетная техподдержка.

9. EASY

Easy

Российская программа для планирования задач предлагает три модуля для работы с целями, планирования совещаний, и для автоматизации ключевых бизнес-процессов. Каждый из этих трех модулей подключается отдельно по необходимости.

Возможности

• создание, делегирование и визуализация задач в формате дашборда;
• обмен комментариями и файлами для эффективной работы команды;
• мониторинг производительности сотрудников и команды в целом;
• создание и запуск любых бизнес-процессов независимо от этапа;
• организация и проведение совещаний в режимах онлайн и оффлайн.

Тарифы

• модуль задач – 99 руб./мес. за пользователя, позволяет работать с проектами, задачами, создавать зависимости, делегировать цели, использовать чек-листы, чат-бота и фильтры;
• модуль бизнес-процессов – 198 руб./мес. за пользователя, доступны все функции модуля задач, создание бизнес-процессов, мониторинг и аналитика выполнения задач;
• модуль совещаний – 49 руб./мес. за пользователя, функции создания повестки, выбора спикера и председателя, уведомление приглашенных участников, раздача поручений.

Команды размером до 5 человек включительно могут бесплатно использовать функционал планировщика без ограничений функционала и времени. Команды большего размера могут взять тестовый период длительностью 14 дней, и в дальнейшем принять решение о приобретении подписки.

10. YouGile

YouGile

Хороший планировщик задач для персонального и корпоративного использования. Доступен как онлайн, так и без подключения к интернету при условии развертывания на собственном сервере.

Возможности

• создание собственных стикеров для расстановки приоритетов;
• быстрый поиск задач благодаря гибкой системе фильтрации;
• создание задач и назначение ответственных за них участников;
• взаимодействие с сотрудниками в групповых и личных чатах;
• гибкая настройка прав пользователя в согласии с иерархией.

Тарифы

• Облачная версия. Бесплатная для первых 10 пользователей, с 11 участника цена составляет 333 руб./мес. Доступно более 100 инструментов (полный функционал сервиса), включая десктопное и мобильное приложения, а также управление отчетами, сводками и правами.
• Коробочная версия. Цена 579 руб./мес. за пользователя. Кроме возможностей облачной версии предлагает установку на собственный сервер, приоритетную поддержку, настройку корпоративной политики безопасности и работу в локальной сети без доступа в интернет.

Корпоративные клиенты могут оплатить бессрочный доступ на индивидуальных условиях.

Зачем нужны планировщики задач?

Планирование задач, целей и привычек нужно не только для сотрудников крупных компаний, но и для всех, кто хочет повысить свою личную продуктивность. Есть как минимум 5 веских причин воспользоваться одной из программ для планирования своих дел:

• увеличение концентрации на выполняемых задачах, особенно с опцией трекинга времени;
• избавление от проблемы с дедлайнами – планирование позволяет делать задачи в срок;
• предотвращение рисков забыть о задаче – планировщики высылают уведомления;
• увеличение качества выполняемой работы за счет сосредоточения внимания на важном.

Компании, которые используют планировщики задач, значительно повышают продуктивность сотрудников, а вместе с ней следуют производительность и интенсивность реализуемых задач. Вот почему даже малому бизнесу не надо пренебрегать инструментом.

Чтобы не ошибиться с выбором лучшего планировщика задач, обратите внимание не только на его стоимость за месяц или год, но и на не менее важные критерии. В том числе это поддерживаемые софтом платформы для установки, возможности, удобство использования интерфейса и наличие русского языка. Для компаний гораздо большим плюсом будут возможности интеграции и API.

Планировщик задач – это действительно нужный инструмент для повышения производительности и эффективности в работе и личных делах. Надеемся, что наша подборка поможет вам определиться с выбором подходящего сервиса.